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Para Marilena Leite Paes, segundo as entidades a que estão vinculados, os arquivos podem ser classificados em:
públicos, quando mantidos por um órgão público, em qualquer esfera de atuação;
institucionais: quando mantidos por associações, igrejas ou entidades sem fins lucrativos;
comerciais: quando mantidos por firmas, empresas ou indústrias;
pessoais ou familiares: quando mantidas por pessoas físicas.
gab: C
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GABARITO: LETRA C
Classificação quanto à entidade mantenedora
Todo arquivo está vinculado a uma entidade, seja pessoa física ou jurídica. Se analisarmos essa entidade, podemos classificar os arquivos em públicos, institucionais, comerciais e pessoais.
Essa definição é apresentada por Marilena Leite Paes por meio do seguinte esquema:
• Arquivos públicos – que podem ser federais, estaduais e municipais;
• Arquivos institucionais – que podem ser de instituições educacionais, igrejas, corporações não lucrativas, sociedades e associações;
• Arquivos comerciais – que podem ser de firmas, corporações e companhias;
• Arquivos familiais ou pessoais (o termo utilizado na fonte foi familiais, e não familiares, como se talvez ficasse mais agradável aos ouvidos. De qualquer forma, tanto um quanto o outro estarão corretos se aparecerem em sua prova)
GRAN CURSOS.
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GAB: C
Resumindo:
CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVOS:
1 - ENTIDADES MANTENEDORAS:
-> é uma classificação que leva em conta a entidade ou a pessoa que mantém o funcionamento do arquivo
-> a dimensão os arquivos podem ser divididos em 4 grandes grupos: Públicos, Institucionais, Comerciais e Familiais ou Pessoais
2 - ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO:
-> primeira Idade / corrente: constituídos de documentos consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências de fácil acesso.
-> segunda Idade / intermediário / purgatório / limbo: já deixaram de ser consultados com tanta frequência, mas seus órgãos criadores ou relacionados com sua criação e tramitação ainda podem requisitá-los para tratar do mesmo assunto ou assuntos semelhantes. Já não precisam mais ficar tão próximos dos locais em que foram criados, visto que sua frequência de procura já é menor
-> terceira Idade / permanente: este arquivo é formado por documentos que perderam seu valor primário, ou seja, não têm mais valor administrativo, mas devem ser conservados em função de seus valores secundários, que envolve o seu valor histórico, cultural ou mesmo documental.
obs1: arquivo corrente >>> arquivo intermediário = transferência
obs2: arquivo intermediário >>> arquivo permanente = recolhimento
3 - EXTENSÃO DE ATUAÇÃO / ABRANGÊNCIA:
-> setoriais e gerais: descentralizados. Ficam junto aos órgãos produtores/recebedores.
-> centrais: centralizados. Mais distantes do local de produção/recebimento. Os documentos são concentrados por assuntos, oferecendo ao(à) consulente visão global
4 - NATUREZA DOS DOCUMENTOS:
-> especiais: formatos físicos diferentes. ex: CD, DVD, Microfilme, etc
-> especializados: tema específico. ex: Medicina, Esporte, Engenharia, Educação, etc
obs: arquivo especializado pode ao mesmo tempo ser especial. Ex: um arquivo com documentos voltados à Medicina e com os mais variados suportes: livros, DVDs, mapas, microfilmes etc. Ele seria especializado por tratar de medicina e especial por ser composto por diversos suportes diferentes.
Obs: não confundir natureza dos documentos x natureza dos assuntos:
Quanto à natureza do documento -> especiais / especializados
Quanto à natureza do assuntos -> sigilosos (reservado, secreto e ultrassecreto) / ostensivos
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Persevere!
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Resolução: os mantenedores são os responsáveis pela guarda documental, que podem ser várias fontes, como pública, privada, comercial, familiar e até mesmo pessoal.
Resposta: C
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quanto a entidade mantenedora: público, institucional, comercial, familiais ou familiar ou pessoal
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Um adendo: essa classificação é de Marilena Leite Paes. Há uma segunda classificação, conforme a Lei 8.159/1991, qual seja, documentos são classificados como Públicos e Privados.
Os arquivos se classificam em públicos, institucionais, comerciais e familiais/pessoais ou, dependendo da bibliografia utilizada, em públicos e privados.
(CETRO/RADIOBRÁS) Segundo a natureza da entidade a que está vinculado, os arquivos podem ser: a) ativos e inativos. b) públicos e privados. c) nacionais e intermediários. d) permanentes e de guarda. e) históricos e de pesquisa.