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A) - Correta
5.1.2 Identificação do expediente
Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira:
a) nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas;
b) indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº ;
c) informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/); e
d) alinhamento: à margem esquerda da página.
Ex.: OFICIO Nº 123/2020/SSA/SE/MT
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Campo Grande, 23 de março de 2019.
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O erro da letra C é que o endereçamento no corpo do Ofício deve conter o vocativo e não o pronome de tratamento.
O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverão constar os seguintes elementos:
a) vocativo: na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente (ver subitem “4.1 Pronomes de tratamento”);
b) nome: nome do destinatário do expediente;
c) cargo: cargo do destinatário do expediente;
d) endereço: endereço postal de quem receberá o expediente, dividido em duas linhas: primeira linha: informação de localidade/logradouro do destinatário ou, no caso de ofício ao mesmo órgão, informação do setor; segunda linha: CEP e cidade/unidade da federação, separados por espaço simples. Na separação entre cidade e unidade da federação pode ser substituída a barra pelo ponto ou pelo travessão. No caso de ofício ao mesmo órgão, não é obrigatória a informação do CEP, podendo ficar apenas a informação da cidade/unidade da federação; e
e) alinhamento: à margem esquerda da página.
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Gabarito A
DATAS – LOCAL
o Campo Grande, 03 de agosto de 2019. - Não se deve utilizar zero;
o Campo Grande /MS, 1 de janeiro de 2019. - Não se deve utilizar a sigla;
o Campo Grande, 15 de Maio de 2019. nome do mês deve ser minúscula.
Campo Grande, 5 de setembro de 2019.
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Esta
questão exige do candidato conhecimento referente ao ofício, conforme Manual de Atos Oficiais da UFMS, 2019.
a) O documento no padrão ofício deve ser identificado com nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas; indicação de numeração: abreviatura da palavra “número", padronizada como Nº; informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/); e alinhamento: à margem esquerda da página. Assim, constatamos que as regras apresentadas para identificar o documento estão de acordo com o manual e, portanto, esta alternativa está correta.
b) Na grafia de datas, o conteúdo deve ser composto por local e data do documento. No que tange à informação do local, deve ser apresentado o nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula e não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade. Dessa forma, identificamos que esta alternativa está incorreta.
c) No
endereçamento, que é a parte do documento que informa quem receberá o
expediente, deverão constar os seguintes elementos: forma de tratamento
adequada para quem receberá o expediente, seguido do cargo; endereço postal de quem receberá
o expediente e alinhamento à margem esquerda da página. Sendo assim,
verificamos que são 3 os elementos que compõem o endereçamento, que o nome do agente público não está entre eles e que não deve conter apenas o pronome de tratamento, mas vir junto ao cargo que a pessoa ocupa. Sendo assim, esta alternativa está
incorreta.
d) De acordo com o Manual de Atos Oficiais da UFMS, as formas "Vimos, por intermédio do presente, informar / Temos a honra
de / Temos o prazer de / Cumpre-nos informar" devem ser evitadas. O correto é empregar a forma direta: Informamos,
Solicitamos, Comunicamos, Encaminhamos, etc. e iniciar o texto com o verbo que veicula a
mensagem que se pretende transmitir para, assim, atender ao atributo da concisão. Assim, inferimos que esta alternativa está incorreta.
e) O Manual de Atos Oficiais da UFMSE estabelece o emprego de dois fechos diferentes para todas as
modalidades de comunicação oficial: Para autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da
República:
Respeitosamente; e para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos:
Atenciosamente. Nesse sentido, inferimos que esta alternativa está incorreta.
Gabarito do Professor:
Letra A.