5 – Importância Operacional (Classificação XYZ)
Em Administração de Materiais, há o conceito de materiais críticos entendidos como aqueles que são merecedores de atenção especial do gestor, por diversos motivos sejam eles financeiros, operacionais, de segurança, entre outros.
A Classificação XYZ avalia o grau de criticidade ou de imprescindibilidade do item de material nas atividades desempenhadas pela organização. As classes são assim definidas, conforme Mendes e Castilho (2009):
Classe X: Materiais de baixa criticidade, cuja falta não implica paralisações da produção, nem riscos à segurança pessoal, ambiental e patrimonial.
Classe Y: Materiais que apresentam grau de criticidade intermediário, podendo, ainda, ser substituídos por outros com relativa facilidade.
Classe Z: Materiais de máxima criticidade, não podendo ser substituídos por outros equivalentes em tempo hábil sem acarretar prejuízos significativos. A falta desses materiais provoca a paralisação da produção, ou coloca em risco as pessoas, o ambiente ou o patrimônio da empresa.
Questão sobre a metodologia de
classificação XYZ, no contexto da curva ABC.
Atenção!
Antes de tudo precisamos saber que embora tenham nomes parecidos (com letras
sequenciais), são dois métodos distintos. Vamos começar revisando o método da
curva ABC que é o mais cobrado em provas e depois falamos da classificação XYZ
da questão.
Segundo a doutrina¹, a classificação
ABC é um importante instrumento para
o administrador em geral, ela permite identificar aqueles itens (produtos,
materiais, etc.) que justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua
administração. Obtém-se a curva ABC através da ordenação dos itens conforme a
sua importância relativa A, B ou C (geralmente
em valor).
De outro lado, temos a
classificação XYZ, que busca avaliar o grau de imprescindibilidade do material
no desempenho das atividades realizadas pela empresa. A metodologia² divide os
tipos de materiais em 3 classes:
Itens Classe Z:
A característica desses itens é a máxima
criticalidade, são imprescindíveis, não podem ser substituídos por outros
equivalentes, em tempo hábil para evitar transtornos.
A falta desses materiais provoca a paralisação
das atividades essenciais da instituição colocando em risco tanto os
profissionais e clientes, quanto o ambiente e o patrimônio organizacional.
Itens Classe Y:
Os itens Classe Y apresentam grau de
criticalidade médio ou intermediário entre os imprescindíveis e os de baixa
criticalidade. Podem ser substituídos por outros com relativa facilidade,
embora sejam vitais para a realização das atividades.
Itens Classe X:
Os itens dessa classe são os materiais de baixa
criticalidade, que sua falta não acarreta em paralisações, nem riscos à
segurança pessoal, ambiental e patrimonial. Possuem elevada possibilidade
de serem substituídos por outros equivalentes e elevada facilidade de obtenção
no mercado.
Feita toda a revisão, já
podemos identificar a correção da assertiva:
Materiais da classe X
representam aqueles cuja falta não implica paralização da produção nem
riscos à segurança pessoal, ambiental e patrimonial.
Fonte:
¹ Dias, Marco Aurélio R Administração
de materiais: uma abordagem logística / Marco Aurélio R Dias. - 5ª. ed. - São Paulo:
Atlas, 2010.
² Mendes KGL, Castilho V.
Determinação da importância operacional dos materiais de enfermagem segundo a
Classificação XYZ. Rev. Inst. Ciênc. Saúde. 2009;27(4):324-9.
Gabarito do Professor: CERTO.