Questão Q119352

Question

Desde o desenvolvimento da arquivologia como disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os desdobramentos práticos da gestão ou a administração de documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para alguns, trata-se de um conceito emergente, alvo de controvérsias e ainda restrito, como experiência, a poucos países.

José Maria Jardim. O conceito e a prática da gestão de documentos. Rio de Janeiro: Acervo, v. 2, n.º 2, p. 35-42, jul.-dez./1987 (com adaptações).

Tendo como referência inicial o texto acima e a respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Os documentos que formam os arquivos correntes podem ser encontrados em todas as unidades ou todos os setores de trabalho de uma organização e são caracterizados pela possibilidade de terem valor administrativo, técnico ou legal.

Answer

Corretissíma a questão - "Arquivo corrente, vivo ou de primeira idade - é constituído de documentos de uso frequente, normalmente nas próprias unidade que os receberam ou produziram. Nesta fase os documentos são analisados, organizados, classificados e arquivados até que cumpram seu tempo de vida útil especificado na tabela de temporalidade. Possui documentos que se encontram em estudo." Francisco Carlos Marques - Arquivo- Noções de arquivo- 2ª edição - Degrau Cultural - Central de Concursos

Answer

É sério isso? Possibilidade de terem valor administrativo? Tem como um arquivo ter apenas valor histórico e pertencem ao arquivo corrente?
Por favor me ajudem!
Abraços

Answer

O que a questão quer dizer quando da caracterização de um documento pela possibilidade de ter valor administrativo, técnico ou legal, está se referindo ao fato de que um documento pode encaixar-se em uma dessas três possibilidades:

* pode ter valor admininstrativo, como por exemplo um memorando, um ofício etc.;
* pode ter valor técnico, como por exemplo a planta de um imóvel, um laudo do Corpo de Bombeiros etc;
* pode ter valor legal, como por exemplo uma certidão de nascimento, um decreto, uma lei etc;

Answer

Valor primário/administrativo: Refere-se aos documentos que a instituição mantém em sua guarda para dar suporte ás atividades que realiza no dia a dia.É um valor temporário,ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência,prescreverá administrativamente.
Enquanto o documento apresentar valor primário/administrativo,ele será arquivado na fase corrente ou intemediária.Ao prescrever administrativamente,o documento poderá ser eliminado ou recolhido á fase permanente se houver valor secundário/histórico.

Answer

TABELA DAS TRÊS IDADES

------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO

░▄▄▄▄▄░ ░▄▄▄▄▄░ ░▄▄▄▄▄░
░█▄▄▄█░ ░█▄▄▄█░ ░█▄▄▄█░
░█▄▄▄█░ ⇒ TRANFERÊNCIA ⇒ ░█▄▄▄█░ ⇒ RECOLHIMENTO ⇒ ░█▄▄▄█░
░█████░ ░█████░ ░█████░
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⇩ ⇩

X ELIMINAÇÃO X ELIMINAÇÃO

VALOR PRIMÁRIO VALOR PRIMÁRIO VALOR SECUNDÁRIO

1º FASE/IDADE 2ª FASE/IDADE 3º FASE/IDADE

CORRENTE INTERMEDIÁRIO PERMANENTE

Answer

GABARITO: CERTO

Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.

FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

Answer

Certo! É o chamado arquivo corrente descentralizado.

Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed 3, págs 38-39)

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