As etapas rápidas dão a capacidade de executar várias ações em um único clique. Elas são uma ferramenta útil para ajudá-lo a manter uma caixa de entrada limpa e geralmente ser mais eficiente ao usar o Outlook.
Depois que você começar a criar Etapas Rápidas, descobrirá outras maneiras de otimizar o número de cliques necessários para fazer algo. Sempre que você se vir fazendo as mesmas coisas repetidamente, experimente criar uma Etapa Rápida. E conforme os projetos forem mudando, atualize suas Etapas Rápidas para que incluam apenas as coisas que você realmente faz.
Algumas opções de etapas rápidas envolvem categorizar, marcar e mover e-mails.
Você pode personalizar qualquer uma das etapas rápidas padrão. Ao usar algumas etapas rápidas pela primeira vez, você será solicitado a configurá-las. Por exemplo, se você quiser uma etapa rápida para mover mensagens para uma determinada pasta, especifique a pasta antes de poder usar a etapa rápida.
As etapas rápidas padrão do Outlook incluem o seguinte:
Etapa Rápida
Ação
Mover para:
Move a mensagem selecionada para uma pasta de email especificada e marca a mensagem como lida.
Para o gerente
Encaminha a mensagem para o seu gerente. Se a sua organização usa o Microsoft Exchange Server ou o Microsoft 365, o nome do seu gerente é detectado no Lista de Endereços Global e inserido na caixa para ou você pode especificar o destinatário.
Email da equipe
Encaminha a mensagem para outras pessoas de sua equipe. Se a sua organização usa o Microsoft Exchange Server ou o Microsoft 365, os nomes dos membros da equipe são detectados no Lista de Endereços Global e inseridos na caixa para .
Concluído
Move a mensagem para uma pasta de email especificada, marca a mensagem como concluída e a marca como lida.
Responder e Excluir
Abre uma resposta para a mensagem selecionada e exclui a mensagem original.
Criar novo
Crie seu próprio passo rápido para executar qualquer sequência de comandos, nomeie-o e, em seguida, aplique um ícone para ajudá-lo a identificá-lo.