Questão 365365

• Banca: IADES
• Órgão: CFA
• Ano: 2010
• Provas: IADES - 2010 - CFA - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

Como se classificam os arquivos, de acordo com o seu estágio de evolução?

• A. Os arquivos podem ser divididos entres arquivos mortos e pastas em movimento.
• B. De acordo com o estágio de evolução, os arquivos podem ser genéricos, departamentais ou corporativos.
• C. Os arquivos podem ser privados, públicos ou públicos com acesso restrito.
• D. Eles se classificam em correntes, intermediários e permanentes.

Gabarito: D

Comentários

• Corrente - fase em que os documentos são criados.
  Intermediário - nesta fase os documentos são pouco consultados, mas ainda assim tem valor administrativo.
  Permanente - nesta fase os documentos são guardados pelo seu valor histórico, probatório ou informativo. Não podendo ser eliminados.
• Correntes  são  arquivos que   estão em uso, também  conhecidos como arquivo vivo, 1ª idade.
  
  Intermediário são aqueles arquivos que  podem ser consultados porém com menos frequência, também conhecidos como 2ª  idade.
  
  Permanente   São arquivos que quase nunca são consultados, também conhecidos como arquivo morto, 3ª idade.
  
   A transferência  do arquivo corrente para o intermediário  é denominada transferência.
  
  E  do intermediário para o permanente ou do  corrente para o permanente é demonimado recolhimento. 
• Paola Santos!!!
  
  Arq. Permanente  NÃO são arquivos quase nunca consultados, eles são consultados por pesquisadores, público geral, etc. assim, ele não pode ser um arquivo morto, aliás, nem existe arquivo morto. este conceito não existe em Arquivologia. Se o Arq. Permanente é morto, logo, perdeu a finalidade principal.
  Abraços!!
• De acordo com o estágio de evolução, os arquivos são classificados em: arquivos correntes ou de 1ª idade (valor administrativo) e bastantes consultados;  arquivo intermediário ou de 2ª  idade (valor administrativo) pouco consultado; arquivos permanentes ou de 3ª idade (valor histórico, probatório ou informativo).
  
  obs.: os arquivos só poderão ser eliminados se tiverem valor ADMININSTRATIVO.
  O qrquivos com valor históricos, probatórios ou informativos, não podem ser eliminados, mas sim RECOLHIDOS.
  
  UM BRAÇO E BONS ESTUDOS A TODOS!!!!
  
  gabarito: C
  
• Sebastião, houve um equivoco na sua resposta qto ao gabarito
  o correto é gabarito D
• Opa, opa opa colega. Calma aí. O arquivo morto existe é uma das definições do autor Schellenberg, autor cuja visão é amplamente cobrada em concurso e ainda a Lei de arquivos é baseada e muito na visão desse autor.
  
  Schellenberg que divide as tres idades como:
  
  Primeira Idade: Arquivo corrente ou ativo.
  Segunda Idade: Arquivo intermediario ou temporário.
  Terceira idade: Arquivo permanente,custódia, morto ou inativo.
  
  Os da primeira e segunda idade tem função administrativa, sendo o primeiro consultado com frequencia e o segundo com pouca frequencia.
  Os da terceira idade são os que perderam seu valor administrativo e que são conservados por seu valor legal e/ou historico.
  
  A expressão morto pode não ser muito usada, mas existe!!
  
  Bons estudos.
  
  
  
  
• Letra D
  
  Sejamos objetivos, pois a questão não quer saber o que são arquivos correntes, intermediários e permanente. 
  Ela quer saber se você sabe o que é esse ESTÁGIO DE EVOLUÇÃO; visto que, dentro da classificação dos arquivos existem 4(quatro) tipos que são:
  
  1. Entidade mantenedora (pública ou privada)
  2. Natureza dos documentos (especial ou especializada)
  3. Estágio de evolução (correntes, intermediários e permanentes)
  4. Extensão de sua atuação (setorial ou central)
  
  Espero ter esclarecido!!!
  Bons estudos.