Questão 367336

• Banca: FCC
• Órgão: TRE-PI
• Ano: 2009
• Provas: FCC - 2009 - TRE-PI - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

O arquivo intermediário cumpre, entre outras funções, a de

• A. promover a descrição do acervo.
• B. atender às consultas dos órgãos de origem.
• C. entrevistar antigos funcionários da instituição.
• D. desenvolver ações educativas junto às escolas da região.
• E. manter a guarda dos documentos recolhidos.

Gabarito: B

Comentários

• Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de
  documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos
  órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar
  de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.
  Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios.
  Então, são aqueles documentos que não são consultados frequentemente, mas
  que podem, eventualmente, serem necessários.
  A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. Por isso, são
  também chamados de “limbos” ou “purgatórios”, onde os documentos ficam
  aguardando sua destinação final.
  Ou, mais simplificadamente, os arquivos de segunda idade são o “conjunto de
  documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que
  aguarda destinação”. 

• CONSIDERAM-SE DOCUMENTOS INTERMEDIÁRIOS AQUELES QUE, NÃO SENDO DE USO CORRENTE NOS ÓRGÃOS PRODUTORES, POR RAZÕES DE INTERESSE ADMINISTRATIVO AGUARDAM A SUA ELIMINAÇÃO OU RECOLHIMENTO PARA GUARDA PERMANENTE.

  
  
  
  ART.8  Lei 8.159/1991
• Os arquivos que estão no arquivamento intermediário continuarão a serem usados por seu orgãos de origem, porém, com menos frequência.
  
  Portanto, b) Atenderàs consultas dos órgãos de origem.

• Uma coisa que sempre me ajuda a resolver questões desse tipo 

  é lembrar as atividades dos arquivos intermediários: 

  1. Empréstimo 

  2. CONSULTA

  3. Arquivamento

  
  

  São, em suma, atividades que podem ser realizadas com os arquivos intermediários. 

  
  

• É como se o arquivo intermediário servisse como um local de espera. A instituição precisou vai nele e consulta, depois deixa ele de molho de novo até sua destinação final.