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GABARITO: LETRA E
LETRA A - Atestado - modalidade de documento oficial em que uma pessoa atesta algo em favor de outra, firmado veracidade acerca de algum fato.
LETRA B - Certidão - modalidade de documento oficial emanado de autoridade pública fornecida ao interessado atestando fatos verificados de acordo com registros em livros, processos ou documentos das repartições públicas.
LETRA C - Circular - modalidade de comunicação oficial multidirecional, ou seja, vários destinatários, escrita muitas vezes por ofício, carta ou memorando, sendo identificadas como ofício-circular, carta-circular ou memorando-circular.
LETRA D - Aviso - modalidade de comunicação oficial expedida exclusivamente por Ministros de Estados para autoridades da mesma hierarquia.
LETRA E - Ata - modalidade de documento oficial em que um resumo é feito em um livro específico, sobre os fatos mais importantes ocorridos em uma assembleia, reunião ou sessão.
FONTE: https://www.okconcursos.com.br/apostilas/apostila-gratis/112-arquivologia/172-especies-de-documentos
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Gabarito E
TIPOS DE COMUNICAÇÃO
· Circular – meio pela qual autoridades transmitem ordens uniformes (dirigida a vários destinatários).
· Parecer: é uma opinião técnica a respeito de um ato realizado e indica a conclusão do trâmite de um processo.
· Atestado – firmada veracidade acerca de algum fato.
· Certidão – atesta fatos verificados de acordo com registros em livros, processos ou documentos
· Alvará: ORDEM ESCRITA administrativa com a finalidade de que se pratique determinado ato.
· Edital é o ato pelo qual se faz publicar fato ou ordem da adm.;
· Portaria – autoridades inferiores AO CHEFE DO EXECUTIVO, expedem ORIENTAÇÕES gerais ou específicas.
· Despacho – a autoridade manifesta Decisões finais em processos submetidos à sua apreciação.
· Instrução: É o instrumento que divulga decisões administrativas.
· Ordem de Serviço –transmitir determinação aos subordinados aos aspectos administrativos e técnicos.
· Requerimento: utilizado para os mais diferentes tipos de solicitações às autoridades ou órgãos públicos.
· Mensagem: comunicação oficial entre Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo.
· Exposição de motivos expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente.
· Relatório (APRESENTA RESULTADOS): faz a narração ou descrição, ordenada do que observou.
· Ata: é o RESUMO escrito dos fatos e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião para um determinado fim.
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Esta
é uma questão que exige do candidato conhecimento acerca da modalidade de documento oficial em que um
resumo é feito em um livro específico.
a) O atestado
tem como função comprovar situação ou fato conhecido pela Administração, mas
que não consta de qualquer documento em poder da organização. Portanto,
verificamos que o enunciado não se refere a este documento e, assim, esta
alternativa está incorreta.
b) A
certidão é uma declaração feita por escrito, objetivando comprovar ato ou
assentamento constante de processo, livro ou documento que se encontre em
repartições públicas. Podem ser de inteiro teor - transcrição integral, também
chamada traslado - ou resumidas, desde que exprimam fielmente o conteúdo do
original. Desse modo, esta alternativa não responde ao item.
c) A
circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida
pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir
normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e
homogeneizar condutas de um grupo de pessoas. Dessa forma, inferimos que esta
alternativa não responde ao item.
d) A
partir da 3ª edição, publicada em dezembro de 2018, o ofício, o aviso e o memorando,
que eram três tipos de expedientes que se diferenciavam mais pela finalidade do
que pela forma, passou a chamar-se apenas "padrão ofício". Sendo
assim, este documento já não é mais usado na redação oficial e, portanto, esta alternativa já pode ser descartada de imediato.
e) A ata
é um instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e deliberações
ocorridos em uma reunião, sessão ou assembleia, de forma resumida. Esse documento deve ser escrito
seguidamente, sem rasuras, emendas, entrelinhas ou entrada de parágrafo. Desse
modo, verificamos que as características apresentadas no enunciado se
referem a este documento e, portanto, é a alternativa correta.
Gabarito do Professor:
Letra E.