A carreira do secretário tem três fases:
Primeira fase: SECRETÁRIO JÚNIOR
- profissional em início de carreira;
-funções estão limitadas em desempenhar as técnicas secretariais;
Segunda fase: SECRETÁRIO SÊNIOR
-profissional já com alguma prática de tempo de carreira.
-redige qualquer tipo de texto no nível da comunicação empresarial
-tem conhecimento de outro idioma
-pode trabalhar com uma pequena equipe formada por digitador, recepcionista, mensageiro.
Terceira fase: SECRETÁRIO EXECUTIVO
-Atua em nível de assessoramento, planejamento, organizando e controlando tempo, rotinas, comunicação, imagem.
-domina todas as técnicas secretariais;
-tem formação superior completa afim com a profissão ou vem exercendo a função por período igual ou superior a 10 anos;
-domina as técnicas de supervisão e gerência;
-tem condições para representar a empresa e sua gerência em quaisquer tipos de acontecimento;
-supervisiona equipes de operadores;
-assessora reuniões e assembleias;
Fonte: Apostila de Técnicas de Secretariado da NT Editora