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Gabarito: D
Como é um documento oficial, sua padronização é necessária, por isso o ofício possui algumas partes presentes em qualquer produção deste tipo textual. São elas:
- Timbre: Este não é sempre necessário, é só existe quando o papel pertence a uma repartição ou empresa.
- Número do ofício, local e data: o número fica à esquerda enquanto o local e data ficam no centro-direita.
- Assunto: um resumo sobre o que o ofício irá tratar.
- Vocativo: um vocativo direcionado ao seu destinatário.
- Corpo do texto: Aqui onde o remetente expõe o objetivo do ofício
- Fecho: Um finalização formal do texto.
- Assinatura: Assinatura do remetente para comprovar o seu compromisso com o documento.
- Identificação do signatário: Nome de quem assinou e algumas informações adicionais sobre ele.
Disponível em: <https://www.gramatica.net.br/tipos-de-texto/oficio/>
Se meu comentário estiver equivocado, por favor me avise por mensagem para que eu o corrija e evite assim prejudicar os demais colegas.
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5.1 Partes do documento no padrão ofício
5.1.1 Cabeçalho
5.1.2 Identificação do expediente
5.1.3 Local e data do documento
5.1.4 Endereçamento
5.1.5 Assunto
5.1.6 Texto do documento
5.1.7 Fechos para comunicações
5.1.8 Identificação do signatário
5.1.9 Numeração das páginas
Fonte: http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf
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Acredito que o item VI se refere à Ata:
"Observação: O(s) presidente(s)/coordenador(es) e o(s) secretário(s) devem, necessariamente, assinar a ata. Quanto à comprovação da presença dos outros membros participantes, pode ser adotado um dos seguintes procedimentos:
- os participantes assinam a ata;
- junta-se a ela uma lista com as assinaturas dos participantes;
- dispensam-se as assinaturas dos participantes (esse procedimento precisa ser registrado no encerramento da ata)".
Fonte: https://www.grancursospresencial.com.br/novo/upload/Reda%E7%E3o%20oficial%20%20M%E1rcio%20Wesley%20para%20MTE_20081124111611.doc
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"Assinatura de todos os presentes" se refere à ata.
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Assinatura de todos os presentes, está se referindo à ata.
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Signatário
Que assina ou escreve o próprio nome num documento qualquer (um texto, uma carta, um manifesto etc.).
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Para responder esta questão, é
preciso ter conhecimento acerca da estrutura do documento no padrão ofício.
Com base na estrutura determinada pelo manual de redação, vamos à análise das assertivas:
I. De acordo com tal manual, na identificação do expediente deve conter as informações do documento tais como número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, bem como o local e data. Assim, verificamos que esta assertiva está correta.
II. O endereçamento, que é a parte do documento que informa quem receberá o expediente, também está entre os elementos do ofício e deve ser composto por vocativo, nome, cargo, endereço alinhado à margem esquerda da página. Portanto, esta assertiva também está correta.
III. O assunto também é um dos elementos que compõe a estrutura do ofício. Ele tem a função de dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Sendo assim, identificamos que esta assertiva está correta.
IV. O ofício é composto por texto. Esse possui duas estruturas, uma para os casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos e outra para quando forem usados para encaminhamento de documentos. Desse modo, verificamos que esta assertiva está correta.
V. A estrutura do ofício também é composta por fecho que, na redação oficial, são apenas dois: Atenciosamente e Respeitosamente. Eles têm a finalidade de arrematar o texto e saudar o destinatário. Nesse sentido, esta assertiva também está correta.
VI. A ata é
um documento formal que registra o que se passou numa reunião, assembleia ou
convenção e que possui a obrigatoriedade de conter a assinatura de todos os presentes. Dessa forma, identificamos que este elemento não faz parte da estrutura do padrão ofício e, portanto, esta assertiva está incorreta.
VII. Conforme explica o manual de redação, excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais devem informar o signatário de acordo com o padrão estabelecido: nome e cargo centralizado na página. Sendo assim, identificamos que esta assertiva está correta.
Com base na análise apresentada acima, identificamos que a única assertiva que não faz parte da estrutura do ofício é a VI. Assim, a alternativa que responde este item é a letra D.
Gabarito do Professor: Letra D.