"O inventário em si consiste no levantamento físico ou contagem dos materiais para que os dados obtidos sejam comparados ao registro efetuado pela instituição. Desta forma, inventariar os bens significa certificar-se de que as informações constantes no controle da instituição refletem a realidade"
"Os tipos de Inventários Físicos são:
a) anual- destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora,
existente em 31 de dezembro de cada exercício - constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas
durante o exercício.
b) inicial- realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade;
c) de transferência de responsabilidade- realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora;
d) de extinção ou transformação- realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora;
e) eventual- realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão
fiscalizador."