Conforme Araújo Júnior (2007, p. 21):
Na definição oferecida por Baranow (1983), a indexação é vista como um processo analítico onde aparece decomposta em duas etapas distintas: descrição e representação. A primeira etapa refere-se a identificação, seleção e análise dos conceitos que de fato representam o conteúdo de um dado documento e a segunda a representação desses conceitos através de descritores (termos) compatíveis com os do sistema de recuperação.
Gab. Certo
ARAÚJO JÚNIOR, Rogério Henrique de. Precisão no processo de busca e recuperação da informação. Brasília: Thesaurus, 2007.
Já Lancaster (2004, p. 8-9, 18) [diz que]: a indexação de assuntos envolve duas etapas principais [são elas]: análise conceitual e tradução.
A análise conceitual, , em primeiro lugar, implica decidir do que trata um documento - isto é, qual o seu assunto.
Tradução a segunda etapa da indexação de assuntos, envolve a conversão da análise conceitual de um documento num determinado conjunto de termos de indexação.
LANCASTER, F. W. Indexação e resumos: teoria e prática. 2.ed. rev. atual. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2004.