Questão 3919738

• Banca: COTEC
• Órgão: Câmara de Montes Claros - MG
• Ano: 2020
• Provas: COTEC - 2020 - Câmara de Montes Claros - MG - Analista do Legislativo - Consultor Administrativo; COTEC - 2020 - Câmara de Montes Claros - MG - Analista do Legislativo - Contador
• Disciplina: Noções de Informática
• Assuntos: Editor de Textos - Microsoft Word e BrOffice.org Writer; Microsoft Word

Um dos recursos presentes no Microsoft Word é a guia Correspondências, que possibilita o uso de mala direta para variados tipos de documentos, tais como: enviar mensagens de e-mail em massa, elaborar cartas personalizadas, criar envelopes e etiquetas ou, ainda, listar uma mesclagem de catálogo, facilitando o cotidiano da maioria das organizações. Entre as etapas da mala direta, há uma que é configurar a lista de endereçamento, por exemplo, dos clientes que receberão o e-mail. Qual a importância dessa lista de endereçamento?

• A. É o endereço de destino da mala direta, possibilitando interação entre contatos.
• B. É a fonte de dados que contém as informações as quais o Word usa para personalizar a carta.
• C. É a lista de endereços usada em lote de arquivo permanente.
• D. É uma fonte de dados que permite conexão direta com contatos através de IMAP.
• E. É a lista que possibilita abrir os e-mails dos contatos da organização.  

Gabarito: B

Comentários

• Letra B

  É a fonte de dados que contém as informações as quais o Word usa para personalizar a carta.

• Gab (B)

  Quando você usar o recurso de mala direta do Word, o Word mescla um documento principal com uma lista de destinatários para gerar um conjunto de documentos de saída:

  O documento principal contém o texto básico é o mesmo em todos os documentos de saída. Ele pode conter um papel timbrado, texto e instruções em campos de mesclagem para inserir texto (como os nomes dos destinatários e endereços) que variam de um documento de saída para outra.

  A lista de destinatários é um banco de dados que contém os dados a serem mesclados com os documentos de saída. Por exemplo, a lista de destinatários é um arquivo de banco de dados do Microsoft Access ou uma planilha do Excel.

  Este banco de dados é normalmente uma lista de nomes, endereços, números de telefone e outras categorias de informações pessoais.

  Os documentos de saída são o resultado da mala direta. O texto em um documento de saída pode ser o mesmo em todos os documentos de saída, mas você pode aplicar formatação a documentos específicos.

  Microsoft

• Pra quem não sabe como utilizar, de forma simples, a mala direta no cotidiano, aqui está um vídeo curto mostrando:

  https://www.youtube.com/watch?v=sLKyZ-i2ReQ

• Letra A está errada por extrapolar as funcionalidades da função mencionada. Não há base para sustentar essa afirmação, pois não há interação entre os destinatários da mensagem.