Questão 3963871

• Banca: FUNDATEC
• Órgão: Prefeitura de Santa Clara do Sul - RS
• Ano: 2018
• Provas: FUNDATEC - 2018 - Prefeitura de Santa Clara do Sul - RS - Assistente Administrativo
• Disciplina: Secretariado

Veiga (2010) relaciona alguns detalhes que precisam ser considerados por quem está encarregado da organização de uma reunião, dentre os quais estão:

I. Definir com a chefia a data, o horário (início e término), o local, os participantes, os assuntos a serem tratados, com os respectivos tempos, e se há necessidade de material de apoio.

II. Verificar e reservar espaço físico adequado ao número de participantes.

III. Elaborar a pauta da reunião e encaminhar para os convocados.

IV. Providenciar o material de apoio solicitado pela chefia – se for necessário.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I e III.
• B. Apenas II e IV.
• C. Apenas I, II e III.
• D. Apenas II, III e IV.
• E. I, II, III e IV.

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito: E.

  DETALHES QUE GARANTEM A EFICÁCIA DA REUNIÃO:

  � Definir com o chefe a data, o horário (início/fim), o local, os participantes, os assuntos a serem tratados, com os respectivos tempos, e se há necessidade de material de apoio (data show, flip chart, retroprojetor, televisão, quadro branco, etc); (I)

  � Verificar e reservar espaço físico adequado ao número de participantes; (II)

  � Elaborar a pauta da reunião e encaminhar para os convocados; (III)

  � Convocar os participantes e informá-los sobre a pauta;

  � Providenciar o material de apoio solicitado pelo chefe – se for necessário; (IV)

  � Elaborar a lista de presença;

  � Confirmar a presença das pessoas;

  � Elaborar o material que será utilizado pelo chefe (apresentação, relatórios, etc.) e reproduzi-lo para os participantes;

  � Providenciar crachá de mesa – se for necessário;

  � Caso a reunião se estenda pelo horário de almoço, providenciar refeições leves, saborosas e práticas aos participantes. Se possível, verifique com antecedência a preferência de cada pessoa;

  � Se a reunião ocorrer nas primeiras horas da manhã, verificar com o chefe se há necessidade de providenciar café da manhã;

  FONTE: https://www2.unifap.br/executivo/files/2013/06/2013-07-08-4-Diserta%c3%a7%c3%a3o-prova-escrita.pdf