Questão Q1343827

Quanto à classificação dos arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a extensão da atenção, podendo ser especial ou especializado.

II. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a entidade criadora em público, institucional, comercial ou pessoal.

III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

IV. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

Alternativas

I – IV

I – II – IV

II – III – IV

I – II – III – IV

Comentários

I. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a extensão da atenção, podendo ser especial ou especializado. ERRADO
Quanto à natureza dos documentos:
Arquivos Especiais: custodiam documentos de formas físicas distintas, que merecem tratamento especial no seu armazenamento, acondicionamento, registro, controle, conservação.
Especializados: custodiam documentos procedentes da experiência do homem em um campo específico, não importando a forma física apresentada por eles.
Ex.: de engenharia; contábeis; de imprensa; médicos ou hospitalares...

Quanto à sua extensão (abrangência):
SETORIAIS - descentralizados - localizados junto aos órgãos operacionais.
CENTRAIS\GERAIS - centralizado - recebem os documentos oriundos dos vários setores integrantes de uma instituição.

GAB: D
Documento corrente sem movimentação?
(IV) Lei n. 8.159/1991
Art. 8º Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação,
constituam objeto de consultas frequentes.
Arquivos de terceira idade: tem valor histórico ou documental (probatório e informativo).

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