Aqui poderia-se ter duas respostas: OFÍCIO E AVISO. Segue o trecho de onde foi retirado.
Correspondência oficial cuja estrutura se assemelha a do ofício, porém, é assinada por Ministro de Estado e/ou dirigente de órgãos integrantes da Presidência da República para comunicação com outra autoridade de igual nível hierárquico ou com seus subalternos. Sua estrutura deve ser a seguinte:
Título: AVISO nº - seguido da sigla do órgão que o expede. Alinhamento à direita, data 1,5 cM abaixo com alinhamento à esquerda
Vocativo seguido de vírgula
Texto com exposição do assunto
Fecho com “Atenciosamente”
Assinatura com o cargo e nome do emitente
https://cursos.escolaeducacao.com.br/artigo/padroniza-o-das-comunica-es-oficiais-i