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Gab. B
• Catalogação – arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto.
• Simplificação – redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens de material que são empregados para a mesma finalidade, com o mesmo resultado – indiferentemente, opta-se pela inclusão de apenas um deles no catálogo de materiais. A simplificação é uma etapa que antecede a padronização.
• Identificação (Especificação) – descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.
• Normalização – estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. Pode-se dizer que a normalização de itens de material é necessária para a consecução da padronização em sua completude. Um exemplo de material a ser normalizado são os medicamentos – a bula é, nesse caso, o produto final da normalização. Para outros tipos de materiais, a entidade oficial de normalização no Brasil é a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Há de se ressaltar que nem todos os materiais carecem de normalização.
• Padronização – uniformização do emprego e do tipo do material. Facilita o diálogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de consumo (peças, cartuchos de impressoras padronizadas, bobinas de fax etc.).
• Codificação – atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em um único código, represente as características do item. Cada item terá, assim, um único código.
Fonte: ENAP, Apostila de Administração de Materiais
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GABARITO: LETRA B
COMPLEMENTANDO:
BIZU: C SEN PC
C - CATALOGAÇÃO - PROCESSO QUE CONSISTE EM APENAS REGISTRAR TODOS OS ITENS EM UMA LISTA
S - SIMPLIFICAÇÃO - AGORA IREMOS SEPARÁ-LOS EM GRUPOS PARA MELHOR ORGANIZAÇÃO, QUEREMOS SIMPLIFICAR O REGISTRO
E - ESPECIFICAÇÃO - CHEGOU A HORA DE DETALHAR AS CARACTERÍSTICAS
N - NORMALIZAÇÃO - ESTABELECER NORMAS TÉCNICAS PARA OS ITENS
P - PADRONIZAÇÃO - UNIFORMIZAÇÃO DAS CARACTERÍSTICAS DE COMPRAS, TAMANHOS. DEIXAR A GESTÃO SEM SURPRESAS.
C - CODIFICAÇÃO - AUXILIA NA ORGANIZAÇÃO. PODE SER ALFABÉTICA, NUMÉRICA OU UM MIX (ALFANUMÉRICA).
FONTE: QC
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Gabarito: Letra B
Objetivou/Etapas/princípios:
Catalogar: é a criação de uma lista com os itens de materiais.
Simplificar: redução da diversidade de itens que serve para o mesmo objetivo.
Especificar (Identificação): descrição detalhada em linguagem familiar a todos os envolvidos.
Normalizar (Normatizar): trata-se de criação de normas sobre o material em si e seu uso.
Padronizar: trata-se da criação de padrões e normas uniformes para o uso dos materiais.
Codificar: criação de um sistema com atribuição de letras e números (ou até símbolos).
Mnemônico: CS E No PC
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A questão em análise exige que tenhamos conhecimentos sobre as etapas que regem a classificação dos materiais. Vamos ver quais são essas etapas e em seguida analisaremos as alternativas em busca da que apresenta a definição correta acerca do assunto abordado.
O sistema de classificação de materiais possui algumas etapas ou princípios que devem ser respeitados. Esses princípios regem a classificação de materiais. Para melhor compreendê-los criei este mnemônico (ou vi de alguém em algum lugar e inconscientemente acho que criei): CASI NO PACODI.
Organizando, fica assim:
I - Catalogação: refere-se ao arrolamento de todos os itens existentes em estoque, de modo a se ter uma visão geral do conjunto
II - Simplificação: objetiva a redução da diversidade de itens que se destinam ao mesmo fim. Vale destacar que, isso não significa que alguns materiais serão eliminados, apenas não comporão o catálogo da organização.
III - Identificação (especificação): é faz a descrição detalhada do material, de modo a permitir sua individualização. Aqui todas as características do material são listadas.
IV - Normalização: na etapa de normatização ocorre a estabelecimento de normas técnicas para os itens ou para o seu manuseio adequado, isto é, com segurança.
V - Padronização: uniformização do emprego e do tipo de material. A padronização facilita a atividade de controle dos itens.
VI - Codificação: refere-se à atribuição de um código, na forma de números e/ou letras em cada item que compõe o estoque. O código atribuído conterá todas as características do item. Lembrando que, cada item possuirá um código é exclusivo.
A sequência correta fica assim:
(II) simplificação
(V) padronização
(I) catalogação
(IV) normalização
(VI) codificação
(III) identificação
Após verificarmos as etapas que regem a classificação dos materiais, verificarmos os itens, notamos que a sequência correta é aquela contida na alternativa "B".
GABARITO: B
FENILI, R. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais para Concursos Públicos. 3. ed. São Paulo: Método, 2014.