Questão 4219510

• Banca: ADM&TEC
• Órgão: Prefeitura de Pariconha - AL
• Ano: 2020
• Provas: ADM&TEC - 2020 - Prefeitura de Pariconha - AL - Assistente Administrativo
• Disciplina: Noções de Informática
• Assuntos: Editor de Textos - Microsoft Word e BrOffice.org Writer; Microsoft Word

MALA DIRETA

No Word, a mala direta permite a criação de um lote de documentos personalizados para cada destinatário. Por exemplo, é possível criar uma carta modelo personalizada para tratar cada destinatário pelo nome. Uma fonte de dados, como uma lista, uma planilha ou um banco de dados, está associada ao documento e permite essa personalização. Os espaços reservados para as informações personalizadas, chamados de campos de mesclagem, informam ao Word onde o documento deve incluir informações da fonte de dados.

O usuário deve, inicialmente, trabalhar no documento principal no Word, fazendo a inserção de campos de mesclagem para o conteúdo personalizado que deseja incluir. Quando a mala direta estiver concluída, o documento de mala direta gerará uma versão personalizada para cada nome na fonte de dados.

FONTES DE DADOS

A primeira etapa para configurar uma mala direta é escolher a fonte de dados que o usuário usará para as informações personalizadas. As planilhas do Excel e as listas de contatos do Outlook são as fontes de dados mais comuns, mas qualquer banco de dados ao qual o usuário possa se conectar ao Word funcionará. Se o usuário ainda não tem uma fonte de dados, poderá digitá-la no Word, como parte do processo de mala direta.

O Word fornece ferramentas para incorporar os dados dos usuários nos seguintes tipos de documentos, por exemplo:

• Cartas que incluem uma saudação personalizada, permitindo que cada carta seja impressa em uma folha de papel separada ou mesmo;

• E-mail onde o endereço do destinatário é o único endereço na linha “Para”. O usuário poderá enviar o e-mail diretamente do Word;

• Envelopes ou etiquetas com nomes e endereços que provêm de uma fonte de dados.

Adaptado. Fonte: http://bit.ly/39dVHdb.

Com base no texto 'MALA DIRETA', leia as afirmativas a seguir:

I. Caso o usuário do Word não tenha uma fonte de dados, ele não poderá digitá-la no Word, como parte do processo de mala direta, devendo necessariamente indicar uma fonte de dados no Excel ou no Outlook, de acordo com o texto.

II. Quando o usuário utiliza a mala direta, os espaços reservados para as informações personalizadas, chamados de campos de mesclagem, informam ao Word onde o documento deve incluir informações da fonte de dados, de acordo com o texto.

Marque a alternativa CORRETA:

• A. As duas afirmativas são verdadeiras.
• B. A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
• C. A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
• D. As duas afirmativas são falsas.

Gabarito: C

Comentários

• (gabarito C) negação, restrição é sinal de erro!

  I. Caso o usuário do Word não tenha uma fonte de dados, ele não poderá digitá-la no Word, como parte do processo de mala direta, devendo necessariamente indicar uma fonte de dados no Excel ou no Outlook, de acordo com o texto.

  II. Quando o usuário utiliza a mala direta, os espaços reservados para as informações personalizadas, chamados de campos de mesclagem, informam ao Word onde o documento deve incluir informações da fonte de dados, de acordo com o texto.

• DICAS DE INFORMÁTICA (Professor Fernando Nishimura)

  1) Quando a questão explica sobre determinado assunto, geralmente, a assertiva é verdadeira;           

  2) Quando a questão impõe algo, geralmente, a assertiva é falsa;

  3) Quando a questão compara duas tecnologias, geralmente, a assertiva é falsa;        

  4) Quando a questão "fala mal" "menospreza" determinada tecnologia, geralmente a assertiva é falsa; 

  5) Quando a questão enumera itens, se todos os itens pertencem ao mesmo grupo/programa, a assertiva é verdadeira;      

  6) Se um dos itens, geralmente o último, não faz parte do grupo/programa, a assertiva é falsa;           

  7) Estas palavras indicam uma questão certa: pode(m), permite(m), é possível, pode ser...           

  8) Estas palavras indicam uma questão falsa: automaticamente, deve. deve-se, só, somente, não permite, não sendo possível, sempre, é necessário, necessariamente.

• Gabrito C.

  Resposta no próprio texto

  "Se o usuário ainda não tem uma fonte de dados, poderá digitá-la no Word, como parte do processo de mala direta." (linha 10)

  "Os espaços reservados para as informações personalizadas, chamados de campos de mesclagem, informam ao Word onde o documento deve incluir informações da fonte de dados." (linha 04)