Questão 46870

• Banca: ESAF
• Órgão: ANA
• Ano: 2009
• Provas: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

Os arquivos correntes têm as seguintes características:

I. documentos com pequena possibilidade de uso.
II. documentos com valor primário elevado.
III. documentos que ficam próximos aos usuários diretos.
IV. documentos com valor informativo.

Os itens corretos são

• A. I e II
• B. I e III
• C. I e IV
• D. II e III
• E. II e IV

Gabarito: D

Comentários

• INF. SOBRE ARQUIVOS CORRENTES:-SÃO DE PRIMEIRA IDADE-SÃO PRIMÁRIOS- PODEM SER TRANSFERIDOS PARA OS INTERMEDIÁRIOS OU RECOLHIDOS PARA O PERMANENTE, MAS NÃO NECESSARIAMENTE TÊM OBRIGAÇÃO DE PASSAR PELOS INTERMEDIÁRIOS.- OBEDEM PRAZO DE GUARDA ESTABELECIDA PELA TABELA DE TEMPORALIDADE-GUARDAM DCT. CONSULTADO COM FREQENCIA-A DCTAÇÃO É GUARDADA NO PROPRIO SETOR-O PROPRIO SETOR QUE PRODUZIU O DOCTO. É QUE FICA CNSULTANDO...-TODO DOCUMENTO OBRIGATORIAMENTE TEM QUE PASSAR PELA FASE CORRENTE, pois é aqui onde o documento é criado.- é necessãrio que sejam constantemente consultados, o q n significa dizer que, necessariamente, estes documentos devam estar tramitando todo tempo.Espero ter ajudado![e-mail]
• Com base na teoria das três idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase corrente, a fim de se distinguirem os documentos de valor eventual (de eliminação sumária) daqueles de valor informativo ou probatório.ou seja,o valor informativo é caracteristica genérica e não dos correntes.

• Na verdade, ele (corrente e também o intermediário) possui um valor administrativo, legal e fiscal. 

  Ao contrario da alternativa IV. Valor informativo, probatório, histórico.. 

  dizem respeito a fase de arquivos permanentes.  
  

• I. documentos com pequena possibilidade de uso.

  I.  ERRADO, pois esses arquivos CORRENTES são os que são mais usados (CORRER = corre muito na administração rsrsrs)

  
  II. documentos com valor primário elevado.

  II. CORRETO, pois JUNTAMENTE com o intermediário eles têm valores primários.

  
  III. documentos que ficam próximos aos usuários diretos.

  III. CORRETO, pois como são documentos originários de pessoas da administração, eles TÊM que ficar perto de que os produziu, NÃO HÁ NEXO em afirmar o contrário.

  IV. documentos com valor informativo.

  IV. ERRADO, pois valor informativo quem tem é o arquivo intermediário.

• Ailton Lino e Bia Cassiano,Mas o Valor Informativo (item IV) é característica dos Arquivos Intermediários ou Permanentes?

• São características dos arquivos correntes:
  
  I. documentos com grande possibilidade de uso. 
  II. documentos com valor primário elevado. 
  III. documentos que ficam próximos aos usuários diretos. 
  IV. documentos com valor administrativo. 
  
  Portanto está correto o que se afirma em II e III, como mostrado na alternativa de letra "D".