Aff a questão confunde muito porque espécie, estrutura e entidade fazem parte da análise tipológica. Mas o que o examinador quer é o primeiro item a ser avaliado. Bellotto fala bem sobre isso no "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo":
"É possível estabelecer dois pontos de partida para a análise tipológica: o da Diplomática e o da Arquivística.
Se se partir da Diplomática, o elemento inicial é a decodificação do próprio documento, e suas etapas serão: da anatomia do texto ao discurso; do discurso à espécie; da espécie ao tipo; do tipo à atividade; da atividade ao produtor.
Já se se partir da Arquivística, o elemento inicial tem de ser, necessariamente, a entidade produtora, e o percurso será: da sua competência à sua estrutura; da sua estrutura ao seu funcionamento; do seu funcionamento à atividade refletida no documento; da atividade ao tipo; do tipo à espécie; da espécie ao documento"
Fonte: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf