Questão 4890712

• Banca: MS CONCURSOS
• Órgão: GHC-RS
• Ano: 2018
• Provas: MS CONCURSOS - 2018 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Administração de Recursos Materiais
• Assuntos: Armazenagem, Distribuição e Transporte de Materiais; Inventários

O inventário consiste em realizar o levantamento físico e financeiro de todos os bens, em determinados locais, com a finalidade de comparar o que está registrado e o que realmente existe e como está seu estado de conservação.

Esse procedimento administrativo é realizado:

• A. Normalmente uma vez ao ano, junto com o final no exercício fiscal, e tem como intuito verificar se o bem está em perfeitas condições para, assim, avaliar o lucro e, caso existam diferenças, transferir o resultado apurado.
• B. Geralmente a cada seis meses, junto com o balanço bimestral, e tem como intuito verificar se o bem está em condições perfeitas para poder avaliar o lucro.
• C. Ao final de cada mês, a comissão deverá realizar o levantamento de um relatório de inventário, registrando de forma detalhada as condições e irregularidades do que está registrado como bens.
• D. A cada trimestre, normalmente esse relatório deverá possuir registros de forma que se caracterize o bem e o responsável por ele, depreciações, correções monetárias, valorização que possa existir, obsolescência, perda etc.
• E. A cada semestre, faz-se uma lista analítica de todos os bens levantados na Carga Patrimonial, realizando um pequeno resumo dos valores para o fechamento contábil.

Gabarito: A

Comentários

• Gab. A

  Para assinalar a A, teríamos que inferir que a assertiva A retrata o inventário anual.

  O inventário anual, geralmente utilizado para efeito de balanços e balancetes, é realizado no encerramento do exercício fiscal para apuração do valor total do estoque. No entanto, o inventário anual não se resume à confecção do balanço, podendo constar levantamento da situação dos materiais e equipamentos para manutenção e reparos. 

  Fonte: DIAS, Administração de Materiais; IN nº 205/1988

• Ficou estranha essa alternativa A.

• Gabarito: A.

  Inventário físico é uma contagem física periódica dos materiais existentes para efeito de comparação com os estoques registrados e contabilizados em controle da empresa, a fim de comprovar a sua existência e exatidão. (A verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade). Normalmente se realiza uma vez ao ano.

  Anual/Periódico – destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício – constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício; (Paralisa as atividades)

• Em relação ao inventário, assinalemos a alternativa correta.

  INVENTÁRIOS

  O planejamento do inventário deve incluir a convocação das equipes de reconhecimento e de revisão, a arrumação física e um meio de registro de cada item.

  Para Viana (2018, p. 43), "a atividade de inventário físico visa ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos, essencial para que o sistema funcione com a eficiência requerida".

  Ou ainda: inventário representa a contagem periódica dos materiais existentes para efeito de comparação com os estoques registrados e contabilizados em controle da empresa. Segundo Dias (1993), os objetivos de se realizar inventários são:

  • verificar discrepâncias entre registros de controle e a quantidade e as quantidades reais na prateleira;
  • verificar discrepâncias, em valor, entre o estoque físico e o estoque contábil;
  • apurar o valor total dos estoques (contábil) para efeitos de balanços.

  De acordo com a lição de Dias (2018), os inventários podem ser:

  Gerais: são aqueles efetuados no fim do exercício fiscal, abrangendo todos os itens de estoque de uma vez. Neste inventário são comuns as operações de duração prolongada, que, por incluir uma quantidade elevada de itens, impossibilitam as reconciliações, análise das causas de divergências e, consequentemente, ajustes na profundidade (DIAS, 2018).

  • Interrompe as atividades da organização.

  Rotativos: visam distribuir as contagens ao longo do ano, com maior frequência, mas em uma quantidade menor de itens a cada mês, reduzindo a duração da operação e dando melhores condições de análise das causas e ajustes, visando ao melhor controle. Através de contagens programadas, abrangerão todos os itens de várias categorias de estoque e matéria-prima, embalagens, suprimentos, produtos em processo e produtos acabados (DIAS, 2018).

  Na atividade de inventário pode ocorrer o que se chama de quebra de inventário, que é quando o levantamento físico do estoque (que ocorre no fim do exercício) se mostra abaixo daqueles registrados nos sistemas de controle de estoques da empresa.

  Outro conceito muito importante é o de indicadores de acuracidade, que são utilizados para trazer informações exatas sobre os produtos estocados, ou seja, ter uma equivalência entre o que está registrado no sistema e o que realmente consta no armazém físico.

  Dito isso, podemos afirmar que a alternativa "A" é a correta, referindo-se ao inventário geral.

  GABARITO: A

  Fonte:

  DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Recursos Materiais: princípios, conceitos e gestão. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2018.

  VIANA, João José. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2018.