Gabarito: C
Erro da Alternativa III
III. No contexto da administração de materiais, a inspeção de recebimento permite verificar apenas documentalmente o recebimento de material, não sendo possível ou mesmo necessário inspecionar os atributos qualitativos dos materiais com base nas normas de controle de qualidade.
O recebimento do material é feito em duas etapas:
1) Conferência quantitativa é a atividade de verificação da quantidade de material presente no que foi recebido em relação ao que está na Nota Fiscal. "Conferência por acusação" começa por meio da contagem cega (sem saber os valores da nota fiscal) e depois conferir com a nota.
2) Conferência qualitativa, o material passará por uma verificação técnica quanto às especificações, para que se estabeleça se deve ser aceito ou rejeitado.
Sendo assim, o recebimento definitivo ocorre se o material atende perfeitamente a quantidade e a qualidade que eram esperadas quando da realização do pedido de compras.
Fonte: Estratégia Concursos - Prof. Carlos Xavier
Para que a questão em exame seja respondida corretamente, precisamos ter conhecimentos sobre conceitos relacionados à gestão de materiais. A alternativa a ser marcada deve conter a sequência correta quais afirmativas estão corretas. Vamos lá.
I. correto. Aqui a banca apresentou corretamente um dos conceitos de estoque, inclusive exatamente como apresentado pela Escola Nacional de Administração Pública (p.39, 2015).
- O conceito de estoque refere-se a toda e qualquer porção armazenada de material, com valor econômico para a organização, que é reservada para emprego em momento futuro, quando se mostrar necessária às atividades organizacionais.
Ou ainda:
- estoque é o somatório de materiais armazenados em uma organização, que permanecem reservados para uso oportuno.
- Estoque é a acumulação armazenada de materiais em um sistema de transformação.
II. correto. O que o item afirma tem o objetivo de contribuir para o melhor funcionamento da gestão de estoques, colaborando para a obtenção dos melhores resultados a partir da forma como a organização cuida dos seus estoques.
- O local onde o estoque de uma instituição está armazenado deve ser limpo, devidamente iluminado e deve contar com os equipamentos de segurança e a sinalização adequada para que os usuários desse estoque possam utilizá-lo com eficiência.
III. incorreto. O recebimento do item de material é a etapa intermediária entre a compra e pagamento ao fornecedor (ENAP, 2015). Sendo composta pelas seguintes etapas:
Possui quatro etapas, sendo elas:
- entrada (etapa de recebimento provisório): envolve a recepção dos veículos, verificação das informações relacionadas à entrega, encaminhamento ao setor de descarga. Nessa etapa, o recebedor assina no documento fiscal, que acompanha o material, apenas para comprovação da data de entrega do material.
- conferência quantitativa (etapa intermediária): verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor corresponde à quantidade que foi entregue.
- conferência qualitativa (etapa intermediária): é responsável pela verificação das especificações técnicas dos itens entregues, verifica se estão de acordo com as que foram solicitadas pelo setor de compras.
- regularização: pode ser entendido como o resultado final decorrente das etapas anteriores. Dessa etapa, pode ocorrer a entrada do material no estoque, pode haver a devolução parcial ou total do pedido, ou ainda, pode originar alguma reclamação ao fornecedor por falta de material.
Após analisarmos as afirmações do itens, concluímos que a alternativa "C" é a correta. Apenas duas afirmativas estão corretas, sendo elas a I e II.
GABARITO: C
Fonte: Gestão de Materiais. Escola Nacional de Administração Pública - ENAP, 2015.