Dicas para uma reunião produtiva:
Após definir objetivos a serem alcançados e definir quais os verdadeiros propósitos de uma reunião é necessário alcançar suas metas, fazendo uso de ferramentas comuns e eficazes, veja algumas delas:
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Elabore uma agenda com as datas previstas de reuniões.
- Estipule um período de tempo para participação de todos.
- Divulgue a agenda com antecedência entre todos os membros envolvidos.
- Quando necessário atribua funções e esclareça a participação de cada membro.
- Em caso de tomadas de decisões, forneça o contexto de forma objetiva para seus pares.
- Realize pesquisas e estude os argumentos com antecedência.
- Abra espaço para a participação de todos.
- Abra um tempo antes de encerrar para dúvidas.
- Faça uma ata com os temas discutidos e o contato dos envolvidos, divulgue ao término da reunião.
Quem comanda as reuniões deve ter o cuidado e a preocupação de receber feedback,para ter certeza de que elas estão realmente contribuindo para melhorar a produtividade no trabalho. Mantenha uma boa estrutura e o planejamento em dia, dessa maneira será muito mais fácil conseguir obter reuniões produtivas e evitar o desperdício de tempo e de dinheiro na sua empresa.
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