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Uma mala direta é usada para criar cartas modelo, etiquetas, envelopes, diretórios e distribuições de fax e mensagens de email em massa de endereçamento. Há três documentos envolvidos no processo de mala direta: documento principal, a fonte de dados e o documento mesclado.
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GABARITO CERTO.
Explicação no comentário da colega Fernanda.
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Fica localizada em (CORRESPONDÊNCIA)
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O Microsoft Word é o editor de textos do pacote Microsoft Office que permite a integração com outros programas para a produção de documentos personalizados.
Como software aplicativo, ele entrega para o usuário um conjunto de ferramentas avançadas para a produção de seus arquivos.
Um dos recursos disponível é a Mala Direta.
Através das opções disponíveis na guia Correspondências, o usuário pode associar o documento em edição com uma fonte de dados, produzindo cartas, envelopes, etiquetas e catálogos de diretório combinando o conteúdo comum para todos com a personalização de campos.
Para obter os dados, o usuário deve escolher em "Fontes de Dados" uma origem. Poderá ser uma planilha do Excel, ou outro documento do Word, ou arquivo de texto do Bloco de Notas, ou até um banco de dados do Microsoft Access.
As informações serão organizadas e os títulos das colunas serão os campos de mesclagem.
O usuário adiciona o campo de mesclagem desejado, e o Word faz a troca de informações para cada documento produzido.
Gabarito do Professor: CERTO.
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Certo.
Complementando..
Quando você usar o recurso de mala direta do Word, o Word mescla um documento principal com uma lista de destinatários para gerar um conjunto de documentos de saída.
- O documento principal contém o texto básico e é o mesmo em todos os documentos de saída. Ele pode conter um papel timbrado, texto e instruções em campos de mesclagem para inserir no texto.
- A lista de destinatários é um banco de dados que contém os dados a serem mesclados com os documentos de saída. Este banco de dados é normalmente uma lista de nomes, endereços, números de telefone e outras categorias de informações pessoais.
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Certo.
A mala direta permite a criação de um lote de documentos personalizados para cada destinatário. Por exemplo, uma carta modelo pode ser personalizada para tratar cada destinatário pelo nome. Uma fonte de dados, como uma lista, uma planilha ou um banco de dados, está associada ao documento. Os espaços reservados, chamados de campos de mesclagem, informam ao Word onde o documento deve incluir informações da fonte de dados.
Dados inseridos em campos de mala direta
Você trabalha no documento principal no Word, fazendo a inserção de campos de mesclagem para o conteúdo personalizado que deseja incluir. Quando a mala direta estiver concluída, o documento de mala direta gerará uma versão personalizada para cada nome na fonte de dados.
Fonte: Microsoft