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GABARITO ERRADO
O erro está em afirmar que somente pode ser utilizada planilha Excel.
O recurso "de mala direta" no Word serve para criação de modelos usando dados extraídos de outros documentos. Quando você usar o recurso de mala direta do Word, o Word mescla um documento principal com uma lista de destinatários para gerar um conjunto de documentos de saída:
- O documento principal que contém o texto básico é o mesmo em todos os documentos de saída.
- A lista de destinatários é um banco de dados que contém os dados a serem mesclados com os documentos de saída, podendo ser do Microsoft Access ou uma planilha do Excel, por exemplo, normalmente uma lista de nomes, endereços, números de telefone e outras categorias de informações pessoais.
Exemplo: vou remeter um convite para variados convidados, basta elaborar o modelo no Word e, na parte do endereçamento, acionar o recurso de mala direta (Correspondências, Iniciar Mala Direta).
Fonte: suporte Microsoft
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ERRADO
Uma mala direta é usada para criar cartas modelo, etiquetas, envelopes, diretórios e distribuições de fax e mensagens de email em massa de endereçamento. Há três documentos envolvidos no processo de mala direta: documento principal, a fonte de dados e o documento mesclado.
Não há essa limitação a textos do Excel
Abra ou crie uma fonte de dados com informações do destinatário individual.
Fonte de dados: Este é o arquivo que contém as informações a serem mescladas em um documento. Por exemplo, a lista de nomes e endereços que você deseja usar em uma mala direta. Você deve se conectar à fonte de dados antes de usar as informações nele para o processo de mala direta.
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Errado. Podemos utilizar bases extraídas do Excel, Access entre outras ferramentas.
Bons estudos.
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tipo da impossibilidade que seu chefe não aceita e você tem que se virar para descobrir como fazer mala direta direto do word. ter um chefe te ajuda a ser nomeado em cargo público. kk
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O Microsoft Word é o editor de textos do pacote Microsoft Office que
permite a integração com outros programas para a produção de documentos
personalizados.
Como software aplicativo, ele entrega para o usuário um conjunto de ferramentas avançadas para a produção de seus arquivos.
Um dos recursos disponível é a Mala Direta.
Para
obter os dados, o usuário deve escolher em "Fontes de Dados" uma origem.
Poderá ser uma planilha do Excel, ou outro documento do Word, ou
arquivo de texto do Bloco de Notas, ou até um banco de dados do
Microsoft Access.
As informações serão organizadas e os títulos das colunas serão os campos de mesclagem.
A personalização da Mala Direta será realizada com as opções disponíveis na guia Correspondências.
O documento de mala direta poderá ser impresso, salvo ou enviado por e-mail.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Poder ser dos contatos do e-mail, do cadastro no próprio word e do excel também.
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Errado.
Os destinatários de uma mala direta geralmente vêm de uma lista de nomes e dos dados de uma lista existente, como uma planilha do Excel ou lista de contatos do Outlook. A lista existente também pode ser algum banco de dados ao qual você pode se conectar. Se ainda não tiver uma lista, você poderá digitar uma no Word como parte do processo de mala direta.
- Uma lista existente pode ser uma planilha do Excel, um banco de dados do Access ou algum outro tipo de banco de dados.
Fonte: microsoft