Noções Básicas de Almoxarifado
Histórico dos Almoxarifados Primitivos
O almoxarifado se constituía em um depósito, quase sempre o pior e mais inadequado local da empresa, onde os materiais eram acumulados de qualquer forma, utilizando mão-de-obra desqualificada.
Com o tempo surgiram sistemas de manuseio e de armazenagem bastante sofisticados, o que acarretou aumento da produtividade, maior segurança nas operações de controle e rapidez na obtenção das informações.
O termo Almoxarifado é derivado de um vocábulo árabe que significa " depositar".
Conceituação
Almoxarifado é o local destinado à guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado à sua natureza, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamentos e disposição interna acondicionados à política geral de estoques da empresa.
O almoxarifado deverá:
assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quando necessário;
impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer natureza;
preservar a qualidade e as quantidades exatas;
possuir instalações adequadas e recursos de movimentação e distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente;
Eficiência do Almoxarifado
A eficiência de um almoxarifado depende fundamentalmente :
da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do conseqüente aumento do número das viagens de ida e volta;
do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas;
da melhor utilização de sua capacidade volumétrica;
Organização do Almoxarifado
Analisando o organograma funcional de um almoxarifado podemos resumir as suas principais atribuições :
Receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa;
Entregar os materiais mediante requisições autorizadas aos usuários da empresa;
Manter atualizados os registros necessários;
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Resposta: C
a) ERRADA. O almoxarifado não é um “depositório genérico de itens aleatórios”. Os
itens são definidos em função das necessidades da organização e de sua
política de estoque.
b) ERRADA. Não se espera que o estoque de um material chegue ao nível zero para só
então providenciar sua reposição. Incorreríamos em ruptura de estoque, uma
situação que pode acarretar sérios prejuízos à organização.
c) CERTA. É essencial que um almoxarifado preserve a qualidade de seus itens de
material, bem como promova ações para o controle de quantidade
(inventários).
d) ERRADA. Um almoxarifado deve promover a acurácia dos controles, e não
divergências de inventário. Aliás, uma eventual divergência de inventário
pode gerar até a apuração de responsabilidades.
e) ERRADA. A movimentação é uma das atividades básicas na gestão de
almoxarifados.
Fonte: Prof. Renato Fenili