Todo item do estoque, sujeito a inventário, será contado necessariamente duas vezes. A primeira contagem será realizada pela 1ª equipe, a qual poderá efetuá-la imediatamente após ter fixado ao lote o cartão de inventário. E, tratando-se do inventário, existem dois tipos: os gerais, que são efetuados ao final do exercício fiscal, e os rotativos, que visam a distribuir, com maior frequência, as contagens ao longo do ano porém dirigidas a uma menor quantidade de itens.
Gab. B
Inventário: Instrumento de controle para verificar saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos.
Objetivo: Verificar se os valores reais coincidem com aqueles anotados em banco de dados.
Para realizar o inventário, precisa de 2 equipes:
- Reconhecedores: contam primeiro;
- Revisores: contam depois.
Caso divergente -> nova contagem.
Caso divergência entre dados do inventário e anotados no banco de dados, busca saber as causas das divergências através de métodos de conciliação.
Para que esta questão seja respondida corretamente, precisamos saber qual termo completa corretamente as lacunas do enunciado. Vamos lá.
Pessoal, sendo bem direto (isso é possível, pois pelas opções apresentadas pela banca permitem): a questão está falando dos inventários. Vejamos alguns pontos importantes sobre eles.
INVENTÁRIOS
Para Viana (2018, p. 43), "a atividade de inventário físico visa ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos, essencial para que o sistema funcione com a eficiência requerida".
Ou ainda: inventário representa a contagem periódica dos materiais existentes para efeito de comparação com os estoques registrados e contabilizados em controle da empresa.
Segundo Dias (1993), os objetivos de se realizar inventários são:
- verificar discrepâncias entre registros de controle e a quantidade e as quantidades reais na prateleira
- verificar discrepâncias, em valor, entre o estoque físico e o estoque contábil
- apurar o valor total dos estoques (contábil) para efeitos de balanços.
De acordo com a lição de Dias (2018), os inventários podem ser:
- Gerais: são aqueles efetuados no fim do exercício fiscal, abrangendo todos os itens de estoque de uma vez. Neste inventário são comuns as operações de duração prolongada, que, por incluir uma quantidade elevada de itens, impossibilitam as reconciliações, análise das causas de divergências e, consequentemente, ajustes na profundidade (DIAS, 2018).
- Rotativos: visam distribuir as contagens ao longo do ano, com maior frequência, mas em uma quantidade menor de itens a cada mês, reduzindo a duração da operação e dando melhores condições de análise das causas e ajustes, visando ao melhor controle. Através de contagens programadas, abrangerão todos os itens de várias categorias de estoque e matéria-prima, embalagens, suprimentos, produtos em processo e produtos acabados (DIAS, 2018).
Na atividade de inventário pode ocorrer o que se chama de quebra de inventário, que é quando o levantamento físico do estoque (que ocorre no fim do exercício) se mostra abaixo daqueles registrados nos sistemas de controle de estoques da empresa.
Outro conceito muito importante é o de indicadores de acuracidade, que são utilizados para trazer informações exatas sobre os produtos estocados, ou seja, ter uma equivalência entre o que está registrado no sistema e o que realmente consta no armazém físico.
Concluímos que a alternativa "B" é a correta.
GABARITO: B
Fontes:
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de matérias. 4 ed. São Paulo: Atlas 1993.
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Recursos Materiais: princípios, conceitos e gestão. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2018.
VIANA, João José. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2017.