São tipos de Inventário da Administração Pública:
Inventário de criação (ou inicial): quando criada uma nova unidade gestora, com o objetivo de relacionar os bens que ficarão sob a responsabilidade de seus administrados;
Inventário de verificação (ou eventual): realizado a qualquer tempo, com o objetivo de verificar qualquer bem ou conjunto de bens, por iniciativa do Setor de Patrimônio, das unidades de controle patrimonial ou a pedido de qualquer detentor de carga ou responsável. Também podem ser realizados com o intuito de apurar indícios de prejuízos ao órgão, decorrentes de desaparecimentos, mau uso, ou outros fatos danosos, como, por exemplo, os causados por negligência;
Inventário de transferência: realizado quando ocorrer mudança definitiva de titular do órgão ou do detentor de carga patrimonial;
Inventário de extinção ou transformação: realizado quando determinado órgão for extinto ou transformado em outro. No caso de extinção, esse inventário provocará o armazenamento dos bens patrimoniais em local específico a fim de poder ser utilizado, através de distribuição, por outros órgãos;
Inventário anual: realizado ao final de cada exercício financeiro (que coincide com o ano civil) por comissão de servidores (designada pelo ordenador de despesa do órgão) especialmente para esse fim, e visa comprovar a exatidão dos registros de controle de todo o patrimônio do órgão, demonstrando o acervo de cada detentor de carga de cada unidade gestora, o valor total do ano anterior e as variações patrimoniais ocorridas no exercício, elaborado de acordo com o Plano de Contas da Administração Pública.
Para que a questão em apreço seja respondida corretamente, é preciso que tenhamos conhecimentos sobre alguns instrumentos que podem ser usados para controlar os bens de uma organização. Neste caso, marquemos a alternativa que apresenta exatamente do que o enunciado está falando.
Para Viana (2018, p. 43), "a atividade de inventário físico visa ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos, essencial para que o sistema funcione com a eficiência requerida". Ou ainda: inventário representa a contagem periódica dos materiais existentes para efeito de comparação com os estoques registrados e contabilizados em controle da empresa.
De acordo com a lição de Dias (2018), os inventários podem ser:
Gerais: são aqueles efetuados no fim do exercício fiscal, abrangendo todos os itens de estoque de uma vez. Neste inventário são comuns as operações de duração prolongada, que, por incluir uma quantidade elevada de itens, impossibilitam as reconciliações, análise das causas de divergências e, consequentemente, ajustes na profundidade (DIAS, 2018).
- Interrompe as atividades da organização.
Rotativos: visam distribuir as contagens ao longo do ano, com maior frequência, mas em uma quantidade menor de itens a cada mês, reduzindo a duração da operação e dando melhores condições de análise das causas e ajustes, visando ao melhor controle. Através de contagens programadas, abrangerão todos os itens de várias categorias de estoque e matéria-prima, embalagens, suprimentos, produtos em processo e produtos acabados (DIAS, 2018).
Podemos organizar os inventários rotativos em três grupos:
- Grupo 1: enquadra os itens mais significativos, que são inventariados três vezes ao ano, visto que possuem maior valor em estoque e são considerados estratégicos e indispensáveis à produção.
- Grupo 2: constitui-se de itens de importância intermediária quanto ao valor em estoque, estratégia e manejo. São inventariados duas vezes no ano.
- Grupo 3: formados pelos demais itens. tipicamente muitos itens de baixo valor de estoque. Os materiais desse grupo são inventariados apenas uma vez no ano.
A alternativa "C" é a correta.
Fonte:
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Recursos Materiais: princípios, conceitos e gestão. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2018.
VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2018.