Questão 5286085

• Banca: UFMG
• Órgão: UFMG
• Ano: 2018
• Provas: UFMG - 2018 - UFMG - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

Leia o seguinte trecho:

“A Classificação de documentos é umas das funções mais importantes e mais complexas na gestão de documentos. O sistema adotado deve ser claro e inteligível para todos os funcionários da instituição.”

CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. Ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. (Cadernos Técnicos do Arquivo Público Mineiro; n.3). Disponível em:

<http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/acervo/acervo_gestao/Manual_Gestao.pdf>.

De acordo com o Manual de Gestão de Documentos, a classificação pode ser realizada utilizando três métodos.

Assinale a alternativa em que esses métodos estão CORRETAMENTE indicados.

• A. Classificação funcional, classificação estrutural ou classificação geográfica.
• B. Classificação funcional, classificação organizacional ou classificação por assunto.
• C. Classificação alfabética, classificação por assunto ou classificação temática.
• D. Classificação funcional, classificação organizacional ou classificação numérica.

Gabarito: B

Comentários

• A classificação de documentos é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais eficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas.

  Isso porque existem documentos que não podem ser descartados, portanto, foram elaborados códigos de classificação e a  para destinação dos documentos.

  A definição de categorias e subcategorias de um plano de classificação de documentos possuem três critérios:

  Funcional: Categorias correspondem à função dos documentos;

  Estrutural: De acordo com a estrutura organizacional;

  Assunto: Referente aos conteúdos registrados nos documentos.

  Enquanto isso, a tabela de temporalidade de documentos é definida como um instrumento aprovado por autoridade competente, que regula a destinação final dos documentos, atribuindo prazos para a  em função de seus valores administrativos, legais e fiscais, determinando os prazos para a sua transferência, recolhimento ou eliminação.