Questão 5303956

• Banca: CPCON
• Órgão: Prefeitura de Tenório - PB
• Ano: 2020
• Provas: CPCON - 2020 - Prefeitura de Tenório - PB - Agente Administrativo
• Disciplina: Redação Oficial
• Assuntos: Aspectos gerais da Comunicação Oficial

Analise as proposições sobre a função do agente administrativo em relação aos documentos e correspondências oficiais e coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso. Em seguida, responda o que se pede.

( ) Registrar entrada, fazer triagem, distribuir, preencher enviar e arquivar esses documentos.

( ) Arquivar os documentos conforme procedimentos pré-estabelecidos.

( ) Conferir todo e qualquer documento que pertencer ao seu local de trabalho.

( ) Ler os documentos e correspondências dirigidos ao seu chefe para facilitar o trabalho desse.

Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses.

• A. V, F, V e F.
• B. F, F, V e V.
• C. V, V, V e F.
• D. F, F, F e V.
• E. V, V, F e F.

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito: C: V, V, V e F.

• Conferir TODO e QUALQUER documento que pertencer ao seu local de trabalho?

• Bem equivocado esse gabarito, porque os documentos sigilosos devem ser encaminhados direto para o seu destinatário, sem que seja aberto pelo agente de arquivamento. Banca forçou a barra.

• GABARITO: C.

  Questão de Arquivologia!

  (V) Registrar entrada, fazer triagem, distribuir, preencher, enviar e arquivar esses documentos.

  (V) Arquivar os documentos conforme procedimentos pré-estabelecidos.

  (V) Conferir todo e qualquer documento que pertencer ao seu local de trabalho.

   Os itens acima são considerados atribuições do agente administrativo. O registro, a separação (triagem), a distribuição, o arquivamento e a conferência são atividades relacionadas à gestão das correspondências e dos documentos oficiais.

   Obs.: o termo "conferir", no terceiro item, foi utilizado no sentido de receber, examinar, verificar e ter ciência das correspondências e documentos (sem necessariamente abri-las), para que se possa separá-las e tratá-las da maneira correta. Isso difere do termo "ler" , utilizado na afirmativa abaixo, que indica que os documentos e correspondências foram abertos.

  (F) Ler os documentos e correspondências dirigidos ao seu chefe para facilitar o trabalho desse.

   Esse item está incorreto, pois não se deve abrir os documentos e correspondências considerados sigilosos e nem os particulares.

  • sigilosos (de acesso restrito) - que são encaminhados aos destinatários sem serem abertos (pois seu conteúdo é restrito); ou
  • ostensivos (de acesso amplo) - que são abertos e posteriormente encaminhados aos destinatários.