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GABARITO: A
De acordo com Paes (2009, p. 61-62), "quando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a considerar são: nome (do remetente, do destinatário ou da pessoa a quem se refere o documento) local, número, data e assunto."
Esse excerto também serviu de base para uma questão do CESPE, de 2009:
(Q17486) Nome, local, número, data e assunto são os elementos de um documento que devem ser considerados na ordenação dos documentos de arquivo (CERTO)
A fim de complementação, a autora destaca as seguintes características dos métodos de arquivamento:
- A classificação de documentos para um arquivo envolve não somente conhecimentos afetos à administração a que serve, mas também àqueles relativos à natureza dos documentos;
- Cada ramo de atividade exige um método diferente, adequado às suas finalidades;
- O método de arquivamento é determinado: 1) pela natureza dos documentos e 2) pela estrutura da entidade;
- Sistema DIRETO de arquivamento: aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado;
- Sistema INDIRETO de arquivamento: aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código;
- O método alfanumérico é considerado do sistema semi-indireto.
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A organização de conjuntos documentais deve levar em consideração as características do acervo. A questão busca uma alternativa que contém um fator a ser levado em consideração no processo de planejamento da organização.
a) O local é um elemento importante a ser considerado quando se organiza o arquivo porque o tamanho da estrutura irá definir a separação entre os espaços técnicos, de consulta e de armazenamento; quais mobiliários são possíveis de serem utilizados; qual a quantidade de documentos que comporta; qual tipo de climatização será necessária, entre outros pontos. Certa.
b) O suporte é inerente aos documentos, pois é o material no qual as informações estão registradas. Apesar de cada tipo de suporte exigir um mobiliário, geralmente não possui grande impacto na organização. Errada.
d) A dimensão dos documentos é um fator a ser considerado, pois armazenar mapas é diferente de armazenar folhas A4, por exemplo. Entretanto, nessa mesma linha, tudo deve ser considerado: armazenar foto não é o mesmo que armazenar uma fita VHS; armazenar bites não é o mesmo que armazenar arquivos sonoros. Nesse sentido, a dimensão deve ser considerada, mas não é a alternativa mais geral e impactante disponível. Errada.
e) A tramitação é uma das fases de protocolo, que identifica os locais pelos quais os documentos passaram, e não possui relação com a organização dos documentos. Errada.
Gabarito do Professor: Letra A.
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GABARITO: Letra A
De acordo com Paes (2009, p. 61-62), "quando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a considerar são: nome (do remetente, do destinatário ou da pessoa a quem se refere o documento) local, número, data e assunto."
Que específico !
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típica questão que o elaborador faz pra tirar o candidato bem preparado das vagas.
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Não basta estudar, tem que ser especialista em todas as matérias
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Essa p%rra dessa prova foi pra Arquivologista Sênior? ¬¬"