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Gab: letra E
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ITEM E
MÉTODOS DE CLASSIFICAÇÃO
DIRETO = NOME
INDIRETO = NÚMERO
BÁSICOS (GEOGRÁFICO, IDEOGRÁFICO, NUMÉRICO E ALFABÉTICO) E PADRONIZADOS (VARIADEX, AUTOMÁTICO, SOUNDEX, RÔNEO, MNEMÔNICO)
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Em que fonte se fala sobre a obrigatoriedade do uso de lápis???
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LÁPIS?
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Tenso essa C, apesar que deu pra marcar a E, pois o erro é a palavra "apenas", mesmo assim fica complicado.Recorri ao google pra tentar achar algo que desse para justificar o item C. Achei dois pdfs. Segue explicação=
1) (...) IV. Fazer a codificação, a lápis grafite, no canto superior direito da primeira folha do documento. Quando o documento for integrado a sistema informatizado, no campo correspondente.
fonte: https://www.ifpb.edu.br/acervo-academico/manual-de-gestao-de-documentos-academicos-do-ifpb.pdf
2)Classificação: Determinar como será arquivado o documento, de acordo com o método e a classificação adotados pela organização. Escrever à lápis no documento onde deverá ser arquivado.
fonte: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/01/nocoes_basicas_para_organizacao_de_arquivos1.pdf
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@Danrlley Cruz , livro Teoria e Prática da Marilena
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A utilização de caneta esferográfica prejudica a conservação do papel, uma vez que criam sulcos e provocam sua degradação.
Manuais de Arquivologia recomendam o uso de lápis para realizar registros em um documento.
Outras questões:
(CESPE-UNB/TRE-PA/2005) Para registro da classificação de documentos, é recomendado o uso de canetas esferográficas. E
(CESPE-UNB/STM/2004) Para o registro do código de classificação nos documentos do STM, deve ser utilizada caneta esferográfica, pois esta não danifica as fibras do papel. E
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E
Os métodos de classificação NÃO são divididos apenas em funcional e por assunto
Cuidado com a palavra " apenas"
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Estagiei uma vez em um tribunal daqui. Vi várias vezes servidores usarem lápis para definir código do arquivamento, data, etc. Imaginei que a prática ajudaria a responder. Funcionou :)
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Gabarito: Letra E.
CODIFICACÃO: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
A seguir são apresentadas as orientações para que seja procedida a classificação de documentos por assuntos que compreende: leitura do documento, identificação do assunto, sua localização, codificação, ordenação e arquivamento.
[...]
IV. Fazer a codificação, a lápis grafite, no canto superior direito da primeira folha do documento. Quando o documento for integrado a sistema informatizado, no campo correspondente.
Fonte: MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS ACADÊMICOS DO IFPB.
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Pode falar aí.
Seu dedo já tava tremendo para marcar a C, até que a letra E apareceu toda pimpona, pedindo para ser marcada
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A questão apresenta uma definição de classificação de documentos e solicita a alternativa incorreta no que tange à referida função arquivística.
Em outras palavras, classificar é o ato de analisar o documento, identificar a qual função/atividade institucional ele pertence e, a partir do que foi identificado, encaixá-lo em alguma classe do Plano de Classificação da instituição, atribuindo-lhe o código da classe.
a) A classificação possibilita ordenar os documentos em classes. Essas classes, aliadas à tabela de tabela de temporalidade, indicam por quanto tempo cada documento ficará em cada fase do ciclo documental (arquivos correntes, intermediários), além de definir se serão eliminados diretamente do arquivo corrente, do arquivo intermediário, ou recolhidos para o arquivo permanentes. Certa.
b) A primeira ação da função arquivística classificação é a leitura/a análise do documento, para que se descubra em qual classe do Plano de Classificação esse documento pode ser encaixado. Certa.
c) O código identificado no Plano de Classificação, no suporte papel, deve ser aposto à lápis, de modo a não interferir definitivamente no material. Certa.
d) A codificação, ou seja, o ato de atribuir o código de acordo com o Plano de Classificação, faz com que os documentos com a mesma função/atividade sejam reunidos (ordenação). Como consequência, todos os documentos com o mesmo código serão arquivados e podem ser localizados pelo próprio código, assim como afirma a questão. Certa.
e) Os métodos de classificação podem partir de uma estrutura funcional, por assunto ou pela estrutura organizacional. Errada.
Gabarito do Professor: Letra E.