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ARQUIVO INTEMEDIÁRIO: constituído de documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los , para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Dessa forma, ainda existe algum valor administrativo nos documentos desta fase.Abraço!
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Complementando o comentário de Leo:A utilização do arquivo intermediário permite racionalizar a guarda de documentos, pois ali serão guardados documentos mais antigos e raramente consultados, o que normalmente demanda grande quantidade de documentos que trariam dificuldades aos setores, caso tivessem de ser arquivados nos mesmos.
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ARQUIVO INTERMEDIÁRIO / 2 ª IDADE = documentos que DEIXARAM de serconsultados FREQUENTEMENTE, mas cujos órgãos que o receberam ou produziramainda podem solicitá-los para tratar de IDÊNTICO ASSUNTO ou RETORMAR UMPROBLEMA novamente focalizado. Não há necessidade de serem guardados próximosaos escritórios. São por isso tb chamados de LIMBO ou PURGATÓRIO.
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SE TIVESSEM PERDIDO TODO O VALOR TERIAM SIDO ELIMINADOS.
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Daniela vc está errada mesmo ele perdendo valor adminstrativo, ele pode se torna permanente tendo assim valor histórico.
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Fases Corrente e Intermediária: Valor Primário ou Administrativo (também fiscal, legal ou técnico)
Fase Permanente: Valor Histórico ou Secundário (também probatório ou informativo)
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Assertiva equivocada, uma vez que esse arquivo mantém os documentos de valor PRIMÁRIO, para que sejam, posteriormente, caso adquiram valor SECUNDÁRIO, recolhidos ao ARQUIVO PERMANENTE. Caso não adquiriam este valor, deverão ser eliminados.
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ARQUIVO INTERMEDIÁRIO – SEMI-ATIVO – 2ª IDADE
Constituído de documentos originários de arquivos correntes, com
uso pouco freqüente, que aguardam destinação final em depósito de
armazenamento temporário. Não há necessidade de serem conservados
próximos às unidades produtoras. São mantidos nessa fase por um prazo
médio de 20 anos. Corresponde ao arquivamento transitório, assegurando a
preservação de documentos que não são utilizados com freqüência, mas
devem ser conservados por razões administrativas, e que aguardam
destinação final, devendo estar devidamente classificados e à disposição
para consultas. A destinação poderá ser a eliminação ou o recolhimento ao
arquivo permanente.
vestecon.com.br
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A resposta é simples: Está completamente errado, visto que esses documentos estão na fase intermediária justamente por AINDA possuirem algum valor administrativo, o qual, quando findado, o documento receberá sua destinação final.
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O arquivo intermediário é constituído de documentos que ainda possuem valor de natureza administrativa, contudo não são frequentemente utilizados e devem aguardar a destinação final, que pode ser o recolhimento ou a eliminação.
Portanto o item está incorreto.
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TABELA DAS TRÊS IDADES
------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO
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░█▄▄▄█░ ⇒ TRANFERÊNCIA ⇒ ░█▄▄▄█░ ⇒ RECOLHIMENTO ⇒ ░█▄▄▄█░
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X ELIMINAÇÃO X ELIMINAÇÃO
VALOR PRIMÁRIO VALOR PRIMÁRIO VALOR SECUNDÁRIO
1º FASE/IDADE 2ª FASE/IDADE 3º FASE/IDADE
CORRENTE INTERMEDIÁRIO PERMANENTE
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Direto ao ponto!
erro = vermelho
correto = azul
O arquivo intermediário é constituído de documentos que perderam todo (continua a ter valor primário, inclusive sendo alvo de consultas não tão frequentes) o valor de natureza administrativa.
GABARITO: ERRADO