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Forma: Estágio de preparação. Exemplos: Rascunho ou Minuta, Original e Cópia.
Gab. C
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Gabarito: Certo
Segundo o e-ARQ Brasil, o status é
Indicação do grau de formalização do documento:
- minuta - versão preliminar do documento;
- original – primeiro documento completo e efetivo;
- cópia – resultado da reprodução do documento.
Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/noticias/conarq-abre-consulta-publica-visando-a-atualizacao-do-e-arq-brasil/EARQ_v2_2020_final.pdf
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CLASSIFICAÇÃO DOS DO CUMENTOS DE ARQUIVO
DOCUMENTO = SUPORTE + INFORMAÇÃO
Gênero (SUPORTE)
Textuais: manuscritos, datilografados ou impressos (atas, relatórios, etc.)
Cartográficos: ligados à geografia, engenharia e arquitetura (plantas e mapas)
Iconográficos: documentos com imagens estáticas (fotografias, cartazes, estampas, etc.)
Audiovisuais: som e imagem em movimento (programas televisivos)
Filmográficos: imagens em movimento, com ou sem som (filmes, fitas videomagnéticas)
Sonoros: formato de áudio (discos, fitas audiomagnéticas) Micrográficos: ligados à microfilmagem (rolos, jaquetas, etc.) Informático: necessitam do computador para que sejam lidos (HD, CD, DVD, etc.)
Espécie
Está relacionada à natureza da informação. Por exemplo, qual a natureza de uma certidão?
Atestar uma situação fática. O detalhamento da espécie, dá o tipo documental: certidão de óbito, de quitação eleitoral, de tempo de serviço, etc. Tipo = Espécie + Função
Espécie
Ata, Alvará, Certidão.
Função
Reunião da diretoria, Soltura, Casamento
Tipo
Ata de reunião da diretoria, Alvará de Soltura, Certidão de Casamento (...)
Forma:
Relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulente.
Minuta ou Rascunho Original Cópia
Formato
Relacionado com as características “físicas” de um suporte.
Exemplos: o papel pode ser em formato de caderno, códice (livro de registro), livro, folha, agenda, etc. Dica! Lembrar de A4.
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O e-ARQ Brasil é o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos.
Os documentos, desde a sua produção, precisam ser gerenciados para que se tenha o documento certo, pelo tempo necessário, a depender do seu uso para a instituição. Esse raciocínio é o da gestão documental convencional.
Com o uso de tecnologias digitais para produzir e utilizar documentos, aplica-se o mesmo conceito de gestão documental acima, com o adendo de que essa gestão será feita em meio digital. É nesse ponto que o e-ARQ Brasil entra. Esse documento proporciona os requisitos necessários para que se tenha uma boa gestão documental digital, servindo como um guia.
A estrutura do e-ARQ separa esses requisitos em categorias e uma delas chama-se Controle de Versões e Status do Documento.
Um bom SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos), que é a gestão documental aplicada em meio digital, deve ser capaz de
"estabelecer o status do
documento, isto é, se é uma minuta, original ou cópia".
Esse requisito é importante dentro de um SIGAD, pois é necessário que o usuário entenda se o documento ainda está em produção, ou se já está pronto para ser utilizado, por exemplo.
O mesmo raciocínio funciona para a gestão documental convencional. Quando o documento ainda é uma minuta, não está apto para ser enviado para o destinatário e é importante que o usuário entenda o seu status.
Fonte: e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011.
Gabarito do Professor: CERTO.
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Segundo o e-ARQ Brasil, o STATUS é a
Indicação do grau de formalização do documento:
minuta - versão preliminar do documento;
original – primeiro documento completo e efetivo;
cópia – resultado da reprodução do documento.
Bons estudos!!
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Segundo o e-ARQ Brasil, o status é
Indicação do grau de formalização do documento:
- minuta - versão preliminar do documento;
- original – primeiro documento completo e efetivo;
- cópia – resultado da reprodução do documento.
CLASSIFICAÇÃO DOS DO CUMENTOS DE ARQUIVO
DOCUMENTO = SUPORTE + INFORMAÇÃO
Gênero (SUPORTE)
Textuais: manuscritos, datilografados ou impressos (atas, relatórios, etc.)
Cartográficos: ligados à geografia, engenharia e arquitetura (plantas e mapas).
Iconográficos: documentos com imagens estáticas (fotografias, cartazes, estampas,
etc.)
Audiovisuais: som e imagem em movimento (programas televisivos).
Filmográficos: imagens em movimento, com ou sem som (filmes, fitas
videomagnéticas).
Sonoros: formato de áudio (discos, fitas audiomagnéticas) Micrográficos: ligados à microfilmagem (rolos, jaquetas, etc.) Informático: necessitam do computador para que sejam lidos (HD, CD, DVD, etc.)
Espécie
Está relacionada à natureza da informação. Por exemplo, qual a natureza de uma certidão?
Atestar uma situação fática. O detalhamento da espécie, dá o tipo documental: certidão de óbito, de quitação eleitoral, de tempo de serviço, etc. Tipo = Espécie + Função.
Espécie
Ata, Alvará, Certidão.
Função
Reunião da diretoria, Soltura, Casamento
Tipo
Ata de reunião da diretoria, Alvará de Soltura, Certidão de Casamento (...)
Forma:
Relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulente.
Minuta ou Rascunho Original Cópia
Formato
Relacionado com as características “físicas” de um suporte.
Exemplos: o papel pode ser em formato de caderno, códice (livro de registro), livro, folha, agenda, etc. Dica! Lembrar de A4.
Bons estudos!!
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De acordo com o e-Arq Brasil:
Status:Indicação do grau de formalização do documento.
-Minuta/rascunho: versão preliminar do documento;
-Original: primeiro documento completo e efetivo
-Cópia: resultado da reprodução do documento.