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A Mala direta facilita esse processo.
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GABARITO: Alternativa A
- Guia: Correspondências;
- Grupo: Iniciar Mala Direta
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Gabarito: A
Crie um documento e o envie para várias pessoas. Você pode inserir campos como Nome ou Endereço. O Word irá criar uma cópia para cada Destinatário e substituir esses campos pelas informações das pessoas.
Uma mala direta é basicamente uma correspondência em massa que pode ser personalizada para cada destinatário. Ela mescla um documento do Word com um Arquivo de Dados (Ex: Tabela do Word, Banco de Dados do Access, Planilha do Excel ou Lista de Contatos do Outlook) e possibilita a confecção de um texto padrão com algumas variáveis para impressão (nome, endereço, data de nascimento, etc.) que serão os registros dos campos de mesclagem da fonte de dados.
Com a Mala Direta, pode-se fazer uma carta-modelo para ser enviada várias vezes por e-mail, remetendo cada cópia a um destinatário diferente. Podem-se inserir campos como Nome ou Endereço, que o Word substituirá automaticamente pelas informações de um banco de dados ou de uma lista de contatos em cada cópia da carta-modelo. No documento principal, os campos da mala direta aparecem cercados pelos sinais de << e >> (Ex: <<nome>> ou <<endereço>>).
É possível inserir textos automáticos, como saudações, encerramentos, assinaturas, etc. Além disso, é possível inserir a data de confecção do documento e solicitar que ela seja atualizada
automaticamente pelo Word. Como os destinatários são as pessoas que receberão a mala direta,
seus dados (nome, endereço, sexo, empresa, etc) são utilizados para personalizar o texto da mala direta e gerar etiquetas. Há três arquivos envolvidos na criação e impressão:
Seu documento principal: esse documento contém texto e elementos gráficos (um logotipo ou uma imagem, por exemplo) que são idênticos para cada versão do documento mesclado. Um exemplo de conteúdo idêntico é o corpo da carta.
Sua lista de endereçamento: essa é a fonte de dados que é usada para preencher as
informações na carta. Sua lista de endereçamento tem nomes, por exemplo, e o documento
principal estiver a letra que será endereçada a nomes na sua lista.
Documento mesclado: este documento é uma combinação de documento principal e a lista de endereçamento. Mala direta obtém informações da lista de Endereçamento e coloca-o no documento principal, resultando em uma carta personalizada para cada pessoa.
Fonte: Estratégia Concursos
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É justamente o assistente de mala direta que facilitará a passar essas informações para o contrato. De acordo com a definição o google: a mala direta é usada para criar cartas modelo, etiquetas, envelopes, diretórios e distribuições de fax e mensagens de email em massa de endereçamento.
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GAB A
GUIA CORRESPONDÊNCIAS: É COMPOSTA PELOS BLOCOS:
- Criar;
- Iniciar mala direta;
- Gravar e inserir campos;
- Visualizar resultados;
- Concluir.
No bloco iniciar mala direta temos:
- Iniciar mala direta (cartas, mensagens de email, envelopes, etiquetas e diretório);
- Selecionar destinatários;
- Editar lista de destinatários.
A Mala direta é um tipo de ação de marketing que consiste em um envelope ou pacote físico que uma empresa envia para o endereço dos clientes. Essa comunicação pode ter como objetivo informar o seu público-alvo sobre alguma novidade ou lançamento ou convencê-lo sobre a compra de algum produto ofertado pela empresa.
FONTE: MEUS RESUMOS
OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)
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GABARITO: A
Quando você usar o recurso de mala direta do Word, o Word mescla um documento principal com uma lista de destinatários para gerar um conjunto de documentos de saída:
O documento principal contém o texto básico é o mesmo em todos os documentos de saída. Ele pode conter um papel timbrado, texto e instruções em campos de mesclagem para inserir texto (como os nomes dos destinatários e endereços) que variam de um documento de saída para outra.
A lista de destinatários é um banco de dados que contém os dados a serem mesclados com os documentos de saída. Por exemplo, a lista de destinatários é um arquivo de banco de dados do Microsoft Access ou uma planilha do Excel.
Este banco de dados é normalmente uma lista de nomes, endereços, números de telefone e outras categorias de informações pessoais.
Os documentos de saída são o resultado da mala direta. O texto em um documento de saída pode ser o mesmo em todos os documentos de saída, mas você pode aplicar formatação a documentos específicos.
Fonte: https://support.microsoft.com/pt-br/topic/como-usar-o-recurso-de-mala-direta-no-word-para-criar-e-imprimir-cartas-que-usam-os-dados-de-uma-planilha-do-excel-d8709e29-c106-2348-7e38-13eecc338679
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GABARITO - A
mala direta é usada para criar cartas modelo, etiquetas, envelopes, diretórios e distribuições de fax e mensagens de email em massa de endereçamento.
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A questão aborda conhecimentos acerca da funcionalidade dos comandos no Word 2010, mais especificamente quanto ao comando utilizado para criar um padrão de documento, porém que haja uma personalização para cada destinatário que receberá o documento.
A) Correta – O comando “Iniciar Mala direta” é um recurso utilizado para enviar o documento, como, por exemplo, uma carta, a diversas pessoas, sendo que o documento será enviado de forma personalizada a cada uma delas. Além disso, o erro do item está em indicar a localização desse comando, uma vez que para acessar o comando “Iniciar Mala Direta”, o usuário deverá ir à guia “Correspondências” e, em seguida, ao grupo “Iniciar Mala direta”.
B) Incorreta – O comando “Tabela” é utilizado para inserir tabelas no documento. Para acessar esse comando, o usuário deverá ir à guia “Inserir” e clicar no comando “Tabela”, localizado no grupo “Tabelas”.
C) Incorreta – Não há um comando chamado “Linha de assinatura”.
D) Incorreta – O comando “Referência Cruzada” é utilizado para realizar vínculos de uma parte de um documento com outra, ou seja, ao clicar em uma referência cruzada o usuário será levado ao item referenciado. Para acessar esse comando, o usuário deverá ir à guia “Referências” e clicar no comando “Referência cruzada”, localizado no grupo “Legendas”.
E) Incorreta – O comando “Rodapé” é utilizado para realizar edições no rodapé do documento. Para acessar esse comando, o usuário deverá ir à guia “Inserir” e clicar no comando “Rodapé”, localizado no grupo “Cabeçalho e Rodapé”.
Gabarito – Alternativa A.