A observação das atividades é uma das técnicas de auditoria mais subjetivas, pois envolve o poder de constatação visual e o julgamento do auditor. Esta técnica pode revelar erros, problemas ou deficiências por meio de exames visuais, dependendo da argúcia, conhecimentos e experiências do auditor, que, quando colocadas em prática, possibilitarão a identificação de possíveis problemas no item sob exame. Como no caso em questão a dúvida paira sobre as notas fiscais não caberia a observação para este objetivo de auditoria.
Por outro lado, os pedidos de confirmações de dados ou circularização usados pela auditoria podem ser positivos ou negativos. a) Positivo: utilizado quando há necessidade de resposta de quem se quer obter uma confirmação formal. O pedido positivo possui duas variações: i. branco: quando não se colocam valores nos pedidos de confirmação; ii. preto: quando utilizados saldos ou valores a serem confirmados na data-base indicada. Caberia uma circularização em. branco para Fazenda, por exemplo, no intuito de verificar se as notas fiscais foram devidamente declaradas ao fisco e seria identificado quais os valores destas.
Circularização: Confirmação Externa - evidência de auditoria --> resposta de terceiro
Forma: Escrita, eletrônica ou outra mídia.
Não se limita a saldos contábeis
Pode ser:
1. Positiva - há necessidade de uma resposta para confirmar formalmente algo.
Formas:
1.1. Branco - não se coloca valores no pedido de confirmação;
1.2. Preto - utiliza-se saldos ou valores a serem confirmados na data-base indicada
2. Negativa - a pessoa deve responder discordando de algo. Se não respondeu --> confirmou/ concordou.
(pode ser usada em conjunto com a circularização positiva).