ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL – SUBSISTEMAS TÍPICOS - INTRODUÇÃO
1 - Subsistemas Típicos:
1- Controle de Estoque –
Subsistema responsável pela gestão econômica dos estoques, através do planejamento e da programação de material, compreendendo a análise, a previsão, o controle e o ressuprimento de material.
O estoque é necessário para que o processo de produção-venda da empresa opere com um número mínimo de preocupações e desníveis.
Os estoques podem ser de: matéria-prima, produtos em fabricação e produtos acabados.
O setor de controle de estoque acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido.
2- Classificação de Material –
Subsistema responsável pela identificação (especificação), classificação, codificação, cadastramento e catalogação de material.
3- Aquisição / Compra de Material –
Subsistema responsável pela gestão, negociação e contratação de compras de material através do processo de licitação.
O setor de Compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matéria-prima.
É da responsabilidade de Compras assegurar que as matérias-primas exigidas pela Produção estejam à disposição nas quantidades certas e nos períodos desejados.
Compras não é somente responsável pela quantidade e pelo prazo, mas precisa também comercializar com preço mais favorável possível, já que o custo da matéria-prima é um componente fundamental no custo do produto.
4- Armazenagem / Almoxarifado –
Subsistema responsável pela gestão física dos estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservação, embalagem, recepção e expedição de material, segundo determinadas normas e métodos de armazenamento.
O Almoxarifado é o responsável pela guarda física dos materiais em estoque, com exceção dos produtos em processo.
É o local onde ficam armazenados os produtos, para atender a produção e os materiais entregues pelos fornecedores.
5- Movimentação de Material –
Subsistema encarregado do controle e normalização das transações de recebimento, fornecimento, devoluções, transferências de materiais e quaisquer outros tipos de movimentações de entrada e de saída de material.
6 - Inspeção de Recebimento –
Subsistema responsável pela verificação física e documental do recebimento de material, podendo ainda encarregar-se da verificação dos atributos qualitativos definidos nas normas de controle de qualidade.
7 - Cadastro –
Subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, pesquisa de mercado e compras.