Questão 56899

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRT - 17ª Região (ES)
• Ano: 2009
• Provas: CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Teoria e Abordagem Arquivística

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o
item a seguir.

O Registratur, sistema alemão, é caracterizado pela manutenção dos processos por negócio ou ato administrativo, sendo cada um deles formado pelo conjunto dos documentos recebidos e pelas minutas de cartas expedidas por ocasião de um mesmo negócio.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• questão certa

  Nos países de tradição administrativa germânica [...] existem, nos organismos da administração, seções especiais denominadas Registratur (em inglês, Registry) cuja função é registrar e classificar todos os documentos recebidos ou produzidos por esse organismo, ou seja, provê-los de meios de referência (letras, números etc.) que correspondam a um quadro preestabelecido.[...] torna-se admissível, nessas condições, que os arquivistas dos países de tradição germânica tendam a insistir no respeito à classificação dada pelo Registratur [...] Infelizmente, nos países de tradição latina (espanhola, francesa, italiana) não há, de modo geral, nada semelhante ao Registratur.[...] Por isso muitas teorias sobre o princípio [...] são inaplicáveis aos arquivos dos países de tradição latina por não corresponderem à sua realidade. (DUCHEIN, 1983, p.27-28)

  
  Registratur - sistema que permite controlar a produção e a manutenção de documentos nas fases corrente e intermediária por meio de registros, listagens ou repertórios, índices e planos de arquivamento, em uso nos países de tradição germânica e certos países anglo-saxões e eslavos. (DTA)

   

• Registratur: documentação ainda em posse da administração, segundo um sistema de registro. 
  
  Archiv: documentação conservada nos arquivos, segundo um sistema de arquivamento.
  
  
  
  

  Diferenças

  
  

  
  Sistema de registro (registratur)

  
  

  1. os livros de registro são uma característica essencial

  
  

  2. os índices de nomes e assuntos são essenciais.

  
  

  3 As unidades de arquivamento consistem de documentos ligados uns aos outros em capas ou pastas; cada um dos ítens é numerado. podem ser dispostas na ordem numérica ou na classificação (de preferência na primeira); colocam-se em geral sobre as estantes.

  
  

  
  Sistema de arquivamento (archiv): 

  
  

  1. os livros de registro não são usados

  
  

  2. os índices não são essenciais sendo que a maior parte dos sistemas operam como próprio índice.

  
  

  3. As unidades de arquivamento consistem usualmente de documentos soltos, colocados em ordem cronológica inversa e não numerados; podem ser arranjadas segundo vários sistemas (alfabético, numérico, de classificação, ou combinações destes); colocam-se habitualmente em arquivos.
  
  
  
  
  Schellenberg, T.R. Manual de Arquivos. Rio de Janeiro, Arquivo Nacional, 1959, pág 38.