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"Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente." (Arquivo: teoria e prática, p. 22, Marilena Leite Paes)
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Arquivo Setorial São aqueles que cumprem função de arquivo corrente e, por esta razão, devem ser guardados próximos aos órgãos operacionais e por isso costumam ser descentralizados.
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há dois tipos de arquivos,setorias(explicado pelos colegas abaixo) e o central(que é a definição da questão)
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O erro está em dizer que é CENTRALIZADO. Na verdade é DESCENTRALIZADO. No arquivo central que CENTRALIZA arquivos de vários setores distintos em um só lugar.
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Quando se instalam arquivos setoriais o objetivo não é a centralização, mas justamente a descentralização dos arquivos correntes da organização. E qual o objetivo dessa descentralização? Tornar mais rápida a consulta e o manejo desses arquivos que, por serem correntes, tem uso contínuo e bastante frequente.
Caso fosse centralizada a gerência desses arquivos (por meio do que chamamos arquivos centrais ou gerais) haveria maior lentidão na utilização desses arquivos pois cada vez que fosse necessária sua utilização o setor que os quisesse utilizar precisaria dirigir-se ao centro gerenciador dos arquivos para utilizá-los.
Boa sorte e bons estudos! ;-)
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O erro da questão não esta no fato de ser centralizado ou descentralizado...Mas, sim em dizer "na organização como um todo", pois os arquivos setoriais são para atender a setores (RH, produção, marketing e etc) de uma organização e não para atender a organização como um todo. Essa definição de "instalação de arquivos correntes da organização como um todo" é do "arquivo central geral" ou "arquivo geral".
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A instalação de arquivos setoriais é uma forma de descentralização dos arquivos correntes, uma vez que os documentos permanecerão próximos aos setores que os produziram.
Os arquivos setoriais são aqueles que estão localizados próximos aos seus produtores (interessados diretos) para facilitar e agilizar a sua localização e utilização.
Encontram-se principalmente em empresas, órgãos e entidades de grande porte, ou de estrutura administrativa complexa (vários departamentos, várias filiais, etc.).
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GABARITO: ERRADO
Em poucas palavrras:
Arquivo setorial - DEScentralizado
Arquivo central (ou geral) - centralizado
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Resolução:
O item está incorreto.
A
instalação de arquivos setoriais é justamente o oposto, uma forma de
descentralização dos arquivos correntes, uma vez que os documentos permanecerão
próximos aos setores que os produziram.
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Os arquivos correntes podem ser configurados para funcionar como centrais, ou gerais, e setoriais. os arquivos intermediário e permanente somente podem funcionar de maneira centralizada.
Os arquivos centrais ou gerais são aqueles localizados em um único local, e ali mesmo guardam e gerenciam todos os documentos institucionais.
O arquivos setoriais são aqueles localizados nos setores trabalho (escritórios, divisões, núcleos, etc). Tem como vantagem o fato de estarem muito próximos aos seus produtores, economizando tempo na sua busca e evitando que se misturem com outros documentos não necessários ao processo decisório.
Sendo assim, a instalação de arquivos setoriais é uma forma de descentralização dos arquivos correntes como um todo.
Portanto o item está incorreto.
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Direto ao ponto!
erro = vermelho
correto = azul
A instalação de arquivos setoriais é uma forma de centralização (DESCENTRALIZAÇÃO) dos arquivos correntes da organização como um todo.
Setoriais = descentralizados
Central ou Geral = centralizado
Ainda, corrente (pode ser setorial ou central), já intermediário e permanente (SOMENTE Central)
GABARITO: ERRADO