Uma lista de distribuição é uma coleção de contatos (contato: uma pessoa, dentro ou fora de sua organização, sobre a qual você salva vários tipos de informação, como endereços residencial e de email, números de telefone e fax, além de URLs de página da Web.). Ela fornece uma maneira fácil de enviar mensagens para um grupo de pessoas. Por exemplo, se você freqüentemente envia mensagens para a equipe de marketing, pode criar uma lista de distribuição chamada Equipe de Marketing que contenha os nomes de todos os membros da equipe de marketing. Uma mensagem enviada para essa lista de distribuição é entregue a todos os destinatários incluídos na lista de distribuição. Você pode usá-la em mensagens, solicitações de tarefas ou reuniões e outras listas de distribuição.
As listas de distribuição são armazenadas por padrão na pasta Contatos. Se você usar uma conta do Microsoft Exchange, a Lista de Endereços Global (Lista de Endereços Global: o catálogo de endereços que contém todos os endereços de email de usuários, grupos e lista de distribuição de sua organização. O administrador cria e mantém esse catálogo de endereços. Ele também pode conter endereços de email de pastas públicas. Poderá conter listas de distribuição globais, que ficam disponíveis para todas as pessoas que usam essa rede. As listas de distribuição pessoais (lista de distribuição pessoal: conjunto de endereços de email que você cria e adiciona ao seu Catálogo de Endereços do Outlook como um alias de email. Ao enviar uma mensagem para uma lista de distribuição, ela vai para cada email da lista.) criadas na pasta Contatos ficam disponíveis somente para você, mas você pode compartilhá-las copiando e enviando-as para outras pessoas.
Você pode facilmente adicionar nomes a uma lista de distribuição, excluí-los, enviar a lista de distribuição para outras pessoas e imprimi-la.
até mais!
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