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arquivos correntes são aqueles que guardam os documentos mais novos e mais utilizados na instituição.
fonte apostila vestcon
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ARQUIVO CORRENTE OU DE PRIMEIRA IDADE - guarda documentos consultados com frequencia, devido ao seu uso funcional/administrativo/juridico (ligado a finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primario.
fonte: arquivologia para concursos - Renato Valentini.
(teclado desconfigurado)
BONS ESTUDOS !!!
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Alta frequência de uso + valor primário = arquivo corrente
Média frequência de uso + valor primário = arquivo intermediário
Baixa frequência de uso + valor secundário = arquivo permanente
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Arquivos Correntes
A primeira das fases, o arquivo corrente, guarda documentos que são consultados frequentemente pelo seu produtor. São documentos de grande valor primário. Este arquivo é vital para o funcionamento de toda instituição, pois abriga todos os documentos que foram e serão criados ou recebidos. Sua localização deve ser a mais próxima possível do produtor, para que possa ter acesso facilitado aos documentos. Entre suas atividades estão:
Atividades de Protocolo e Expedição;
Arquivamento, empréstimo e consulta;
Avaliação de Documentos;
Classificação de Documentos;
Conservação de Documentos.
Fonte: Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos
Bons estudos
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Idade corrente: nesta fase, os documentos são indispensáveis às atividades cotidianas e administrativas de uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Em geral, a documentação é produzida, consultada com muita frequência, e localizada nos próprios setores de trabalho, próxima dos usuários, de forma que esteja acessível.
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COMO AS BANCAS TENTAM SEMPRE COLOCAR UMAS "PEGADINHAS", ACHEI QUE UMA DELAS SERIA "grande possibilidade de uso", QUE PRA MIM Ñ SIGNIFICA SER USADA COM FREQUÊNCIA, MAS ME ENGANEI.
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Eu cai no mesmo erro que você Eduardo, esse é o grande problema do Cespe. Ficamos acostumados e assustado com o numero de pegadinhas que acabamos errando não por falta de conhecimento, mas por erro de interpretação e "trauma" de provas anteriores.
Força, Foco e Fé, que uma hora a gente consegue!
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Respirei, li e pensei: É o CESPE. Vou marcar como certa.
Hahaha, esse termo ai "ou grande possibilidade de uso" quase me pegou também! kkkkkkkk
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Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Técnico Judiciário - Área Administrativa Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Arquivo Corrente;
Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo de movimento.
GABARITO: CERTA.
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Não é o caso dessa questão porque tanto a frequência de uso como a possibilidade de uso são caracterizadas como sendo altas, mas em questões que colocam frequência alta, possibilidade de uso baixa, frequência baixa e possibilidade de uso alta ou qualquer outra forma possível de mesclar essas características, é essencial que prestemos atenção.
Para mim, frequência de uso e possibilidade de uso são duas coisas completamente diferentes. Fazer essa diferenciação me ajuda a responder todas as questões do CESPE mais maliciosas sobre esse assunto. Vou copiar e colar o que escrevi em outra questão para tentar ajudar nessa diferenciação:
"Pontos importantes:
1. Não sei se vocês concordam mas eu entendo que frequência de uso é diferente de potencial de uso. Frequência de uso é o servidor, literalmente, utilizar aquele documento como ferramenta para realizar as atividades. Potencial de uso é a possibilidade do servidor necessitar daquele documento para realizar as atividades.
2. O examinador sabe que você sabe que nos arquivos correntes a frequência de uso é alta.
3. O examinador sabe que você sabe que nos arquivos intermediários ficam os documentos que ainda são utilizados mas não com a mesma frequência dos arquivos correntes.
A grande questão é o potencial de uso. Pessoal, não importa quantas vezes o funcionário pega esse documento (frequência de uso). Se ele tem um potencial de uso elevado, o que deve prevalecer é isso. Por qual motivo eu mandaria para o arquivo intermediário um documento que eu sei que vou precisar em algum momento (potencial de uso)? Não faz sentido!
Por isso, ainda que os documentos não sejam utilizados com frequência elevada, eles podem sim pertencer aos arquivos correntes por causa do potencial de uso.
Eu não sei se consegui expressar a minha linha de raciocínio mas, assim como muitos colegas fizeram, é importante a gente discutir e tentar enxergar os conceitos além do que está anotado e fixado no nosso caderno.
P.S: apesar da necessidade de fazermos um esforço para enxergamos os conceitos além da nossa zona de conforto, temos que saber identificar quando a questão está enrolando, está tentando nos confundir colocando balela atrás de balela. As vezes temos que nos prender nos conceitos mesmo e seguir em frente mas isso é experiência que vamos ganhando com o tempo. ;)"
Espero ter ajudado.
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2014/ CESPE/ ICMBIO/ Técnico Administrativo
Os documentos públicos que têm grande potencial de uso, mesmo se não utilizados com frequência elevada, fazem parte dos arquivos correntes do órgão público. CERTO
Então para o CESPE vamos aprender assim :
Arquivos correntes: são aqueles COM GRANDE POTENCIAL DE USO, c/ alta frequência ou mesmo que não seja utilizados c/ tanta frequência mas possuem GRANDE POTENCIAL DE USO.
Questões que pode tentar justificar:
2013/ CESPE/ ANP/ Analista Administrativo - Área 1
Quando o documento de arquivo tem uma grande possibilidade de uso, ele deve ser considerado como documento do arquivo corrente.
CERTO
2010/ CESPE/ TRT - 21ª Região (RN)/ Analista Judiciário - Arquivologia
A possibilidade ou a frequência de uso de um documento é elemento que define o local onde o documento deve ser armazenado, isto é, no arquivo corrente ou no intermediário. CERTO
2014/ CESPE / MTE / Agente Administrativo
Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos. CERTO
TRE-MG/ Técnico Judiciário - Área Administrativa
O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário. CERTO
2009 / CESPE/ TRT - 17ª Região (ES)/ Analista Judiciário - Arquivologia
Os documentos armazenados no arquivo intermediário caracterizam-se pela grande possibilidade de uso pelos setores que os acumularam. ERRADO
2011/ CESPE/ EBC/ Técnico - Administração
Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente. CERTO
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Gabarito C.
Arquivos Correntes - A primeira das fases, o arquivo corrente, guarda documentos que são consultados frequentemente pelo seu produtor.
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Os arquivos correntes caracterizam-se pela grande frequência de uso dos seus documentos, sendo, também, essenciais às atividades administrativas e, por isso, estão em constante movimentação e utilização por diversas pessoas e unidades de uma instituição. Ademais, para facilitar a utilização e evitar a perda do documento, é necessário que ele esteja sempre próximos de seus usuários.
Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos os quais não são mais objetos de consultas frequentes, porém aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direito e obrigações. Ou seja, não sendo de uso corrente pelos seus produtores, por razões de interesses administrativos, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Os arquivos permanentes, por fim, são aqueles guardam documentos os quais não têm mais valor administrativo, mas pelo seu conteúdo ou pelo seu assunto de que tratam, têm grande relevância para a História ou para a Cultura e, por isso, devem ser guardados por tempo indeterminado.
Portanto, quanto aos estágios de evolução, os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.