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A diferenciação se apóia na distinção de tipos (e suportes) documentais, metodologias de organização decorrentes desta distinção e, finalmente, supõe o trabalho de organização da informação sempre adequado aos objetivos institucionais. Na biblioteconomia a função é atribuída aos documentos associando-a ao uso. O documento cumpre sua função quando é usado, lido ou consultado. O mesmo objetivo determina sua seleção, ou seja, o acervo é constituído por documentos que se supõe úteis para alguém em algum momento. A arquivologia enuncia a questão de forma diferenciada, pois a função determina, ou formata, o documento. Assim sendo, creio poder afirmar que a função atribuída ao documento determina sua "entrada" no sistema arquivístico, ao passo que sua "saída" (o uso) tem sido enfatizado na lógica biblioteconômica. Se, na ótica arquivística, os documentos são produzidos em decorrência natural das atividades da instituição e estocados para provar, testemunhar ou informar sobre estas atividades, decorre naturalmente desta afirmação que sua organização deverá levar em conta este princípio de organicidade. Lança-se, portanto, sobre os documentos, um olhar que priorize as atividades da instituição: os documentos foram gerados para que essas atividades fossem realizadas e são organizados em função destas atividades, dos responsáveis pelas mesmas e de quem os acumulou: é o conceito da "proveniência". Na biblioteconomia o olhar lançado sobre os documentos é outro, pois a preocupação com as razões de sua geração são consideradas inoperantes, irrelevantes ou desconhecidas. Enfatiza-se a informação contida nos documentos e a utilidade que esta pode revestir para um grupo social ou institucional.
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Diferenciando Arquivo de Biblioteca fica fácil:
ARQUIVO: é o conjunto de documentos (escritos ou textuais, inconográficos, sonoros, filmográficos, informáticos ou digitais, cartográficos e micrográficos) criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa, no exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução dos seus objetivos.
BIBLIOTECA: é o conjunto de material, em sua maioria impresso e não produzido pela instituição em que está inserida, de form ordenada para estudo, pesquisa e consulta. Normalmente é constituída de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos por meio de compra, doação ou permuta, diferentemente dos arquivos, cujos documentos são produzidos ou recebidos pela própria instituição.
Enquanto o arquivo tem finalidade funcional, a finalidade da biblioteca é essencialmente cultural.
Destaca-se, principalmente, que os documentos dos arquivos são produzidos EM ÚNICA VIA OU EM LIMITADO NÚMERO DE CÓPIAS, enquanto que os documentos das bibliotecas (livros) SÃO PRODUZIDOS EM NUMEROSOS EXEMPLARES, distribuídos pelas inúmeras bibliotecas existentes.
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Eu marquei errada simplesmente ao ler "documentos múltiplos". Lembrei-me logo de que cada documento do arquivo é único, ainda que tenham dois documentos iguais, eles serão únicos.
Eu estou certa?? Sei lá, eu não tive a mesma linha de raciocínio dos colegas que já comentaram... prendi-me logo a esse ponto e, por isso, considerei a questão errada.
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CERTÍSSIMA! O enunciado confunde. Lógico que a arquivologia trabalha com documentos múltiplos e com tipologias uniformes, mas presta atenção NO RESTO DO ENUNCIADO: "não se trabalha com documentos múltiplos nem com tipologias uniformes, PASSÍVEIS DE SE SUBMETERAM A UMA ESTRITA NORMALIZAÇÃO DE PROCESSAMENTO TÉCNICO."
O enunciado ta correto, pois na arquivologia ainda não há normalização sobre como tratar os documentos de forma técnica, as leis que existem sobre arquivologia tão somente regulam sobre o acesso dos usuários a certos tipos de informações, sobre graus de sigilo das informações e sobre forma, autenticidade e veracidade dos documentos. E não sobre procedimentos de como se deve tratar os documentos.
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Arquivos utilizam, geralmente, uma única cópia do documento, podendo estar em diferentes tipos (suportes materiais - vídeo, áudio, escrito...). Assim na arquivologia não se trabalha com documentos múltiplos nem com tipologias uniformes.
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Excelentíssima esta questão. EU ERREI ELA MAIS ANALISANDO:
1-NÃO SE TRABALHA COM DOCUMENTOS MÚLTIPLOS: CORRETO
2-NEM COM TIPOLOGIAS UNIFORMES? o desavisado ira pensar que o cocumento eh unico nao podendo ele existir mais de um exemplar, como se uma biblioteca fosse. POREM "TIPO" NAO SIGNIFICA QUE SERA A MESMA INFORMAÇAO VARIAS VEZES, TIPO NADA MAIS EH QUE : PARECER, MANDADO, OFICIO, MEMORANDO ENTRE OUTROS.
PORTANTO PODE SIM EXISTIR TIPOLOGIAS DIFERENTES.
ESPERO TER AJUDADO.
BOA SORTE!
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É bom lembrar que existem os originais múltiplos, pessoal.
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Na Arquivologia, os documentos são tratados como ferramentas fundamentais ao exercício das atividades de gestão. Sua existência é tratada como uma consequência natural da atividade administrativa (a qual não há opção pela "não produção"), bem como um instrumento que possibilita as demais ações, de cunho gerencial.
Se os documentos de arquivo são ferramentas essenciais, eles devem existir em quantidade que permita a realização de atividades administrativas. Ao contrário, o documento de biblioteca existe com a função de disseminar informação ao máximo de pessoas possível. Sendo assim, cumprirá sua função sendo produzido em grandes quantidades de vias e cópias.
Em resumo, o documento de arquivo serve para fins administrativos da instituição (deve existir na mínima quantidade possível) e o de biblioteca serve para fins didáticos, culturais e educativos da sociedade (deve existir na máxima quantidade possível).
Gabarito: Correto.
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Nos arquivos (assim como nos museus, na maioria das vezes) trabalha-se com exemplares únicos (ou número limitado de cópias em casos específicos) o que impede também o uso de códigos e tabelas universais de arranjo e/ou descrição, ao contrário das biblioteecas que têm como premissa os múltiplos exemplares e tipologias uniformes.
Questão CORRETA.
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Prezados, questão correta.
Nos arquivos (assim como nos museus, na maioria das vezes) trabalha-se com exemplares únicos (ou número limitado de cópias em casos específicos) o que impede também o uso de códigos e tabelas universais de arranjo e/ou descrição, ao contrário das biblioteecas que têm como premissa os múltiplos exemplares e tipologias uniformes.
Questão CORRETA.
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(CEBRASPE/PF/ARQUIVISTA/2004)
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item subseqüente.
Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo.
ERRADO
(CEBRASPE/PF/ARQUIVISTA/2004)
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue os itens subseqüentes.
Em relação ao tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-se aos biblioteconômicos pelo fato de apresentarem documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos.
ERRADO.