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LETRA B
O arquivo corrente serve para auxiliar nas atividades administrativas do órgão produtor.
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TEORIA DAS 3 IDADES DOS ARQUIVOS (CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS): Teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário”. Incorporada a nossa legislação através da Lei nº 8.159, de 1991.
* Arquivos de primeira idade (Corrente) são o “Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas freqüentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração”. Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decisões no órgão/instituição. Segundo a referida lei, consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
* Arquivos de segunda idade (Intermediário ou de guarda temporária ou limbo ou purgatório) são o “conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco freqüente, que aguarda destinação”. Segundo a lei são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. O documento, antes de ser eliminado, deve ser mantido no arquivo permanente, na verdade, antes de ser eliminado o documento é mantido no arquivo intermediário, onde aguarda a sua efetiva eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Os documentos do arquivo intermediário são mantidos por conta dos prazos prescricionais e precaucionais).
* Arquivo de terceira idade (Permanente) são o “Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor”. Estes são os arquivos propriamente ditos. Pois, nas duas fases anteriores os documentos ainda tramitavam, ou seja, iam de um setor para outro, eram consultados, na primeira idade mais frequentemente, na segunda idade, com pouca freqüência. São os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. No arquivo permanente os documentos são preservados em caráter definitivo.
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Arquivo Corrente (1ª Idade ou Setorial):
É aquele em que os documentos são consultados frequentemente, pois eles possuem pleno valor funcional/administrativo.
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Arquivo corrente ou primeira idade- constitui documento em curso ou consultado frequentemente, conservados em escritórios ou nas repartiçoes que os recebem e os produziram ou em dependencia próximas a elas. Não existe hierarquia da corrente sobre a intermediária e muito menos pela permanente.
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Consideram-se arquivos correntes os conjuntos de DOCUMENTOS em curso ou que, mesmo sem movimentação,sejam objetos de consultas frequentes.São portanto, os arquivos mais consultados.Existem muitos artigos correntes ainda recentes,mas isto não é uma regra, pois podem existir, na organização, DOCUMENTOS muito antigos e que ainda são consultados com muita frequência.
Pela natureza do arquivo corrente, várias das atividades de um arquivo são a ele relacionadas:São atividades típicas de um arquivo corrente:
- Protocolo, incluindo recebimento e classificação, registro e movimentação;
- Expedição;
- Arquivamento;
- Empréstimo e consulta;
- Destinação
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Arquivo corrente é o mais freqüentemente utilizado e deve permanecer o mais perto possível de quem o utiliza ou, e em arquivo eletrônico, ser fácil e rapidamente acessível e tem como característica principal ser essencial ao funcionamento cotidiano.
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Gabarito B
A letra b é a que mais se aproxima do conceito peculiar de arquivos correntes, portanto é a que representa a resposta da questão. Contrária e relativamente aos arquivos intermediários e permanentes, aqueles são muito mais utilizados e acessados para a execução das funções e atividades quotidianas das organizações. Portanto, são os mais importantes para o desenvolvimento institucional, uma vez que se constituem elementos fundamentais para o embasamento da atuação administrativa do dia a dia das instituições.
Fonte: Arquivologia Facilitada 2° Ed.
Tudo posso Naquele que me fortalece!