Capítulo 7
Arquivos Permanentes
1. Introdução
Como já aprendemos no Capítulo 2 (Teoria das 3 Idades), o arquivo permanente possui documentos que devem ser preservados para sempre, por terem valor secundário. Segundo Marilena Leite Paes, “a função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente”.
Atividades de um arquivo permanente
arranjo
descrição e publicação (facilitar o acesso aos documentos)
conservação
referência (política de acesso e uso dos documentos)
Obs.: Política de acesso: que documentos devem ou podem ser consultados.
Política de uso: quem pode consultar os documentos e a forma como estes devem ser consultados (regulamento da sala de consultas).
(Fonte: Paes, 2004.)