SóProvas


ID
657379
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANS
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue o item seguinte.

Na elaboração de um plano de arquivo, deve ser definida a centralização ou descentralização dos serviços de arquivo nas fases corrente e intermediária.

Alternativas
Comentários
  • Algum usuário poderia colocar o gabarito, por favor.

  • Não entendo o que seria um "plano de arquivo" até onde eu sei isto não existe na literatura.

  • O erro da questão é dizer que o arquivo intermediário deve ser centralizado ou descentralizado. Todavia, os arquivos intermediários e permanentes devem ser centralizados. 

     

    :P

  • Descentralização/Centralização:

    - Arquivo Corrente: Podem ser Centralizados ou Descentralizados.

    -Arquivos Intermediário/Permanente: SEMPRE Centralizados

  • Um excelente comentário de uma colega do QC.

     

    CENTRALIZAÇÃO/DESCENTRALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE ARQUIVO

    Entende-se por arquivo centralizado aquele que, além de reunir a documentação em apenas um local, centraliza também as atividades de controle dos documentos (protocolo).


    Já nos arquivos descentralizados, tem-se a reunião dos documentos nos diversos setores que compõem a instituição. No entanto, as atividades de controle devem ser centralizadas em apenas um local (protocolo).


    Note que a definição quanto à centralização ou descentralização dos arquivos é uma preocupação apenas para a idade corrente, pois, nos arquivos intermediários e permanentes, a guarda é feita sempre de forma centralizada.


    ATENÇÃO!!! Em ambos os casos (arquivos centralizados ou descentralizados), a atividade de controle será sempre centralizada em um único local (protocolo).

    Fonte: Livro - Arquivologia para Concursos, Élvis Corrêa Miranda, Vestcon, 4ª edição, 2011

     

    --

     

    Gabarito: errado

    Fonte: MICHELLE PACHECO - Q22238

  • Entende-se por arquivo centralizado aquele que, além de reunir a documentação em apenas um local, centraliza também as atividades de controle dos documentos (protocolo).

    Já nos arquivos descentralizados, tem-se a reunião dos documentos nos diversos setores que compõem a instituição. No entanto, as atividades de controle devem ser centralizadas em apenas um local (protocolo).

  • Marilena:

    "Ao se elaborar um plano de arquivo, um aspecto importante a ser definido diz respeito à centralização ou à descentralização dos serviços de arquivo em fase corrente. É importante esclarecer de imediato que a descentralização se aplica apenas à fase corrente. Em suas fases intermediária e permanente, os arquivos devem ser sempre centralizados, embora possam existir em depósitos de documentos fisicamente separados."

    Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática