SóProvas

ID
66718
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de
base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que
se seguem.

Os arquivos recebem várias classificações conforme o estágio, a fase de evolução ou a idade dos documentos sob sua guarda. No caso de documentos consultados freqüentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermediário.

Alternativas
Comentários
  • Classificação dos Arquivos: correntes, intermediários e permanentes.nesta questão, os que devem permanecer disponíveis são os Correntes.
  • Assunto cobrado recorrentemente em provas: TEORIA DAS 3 IDADES.ARQUIVO CORRENTE: Documentos consultados com frequência. Possuem valor primário.ARQUIVO INTERMEDIÁRIO: Documentos que não são consultados com tanta frequência e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário. Ainda possuem valor primário.ARQUIVO PERMANENTE: Documentos que devem ser conservados definitivamente. Possuem valor histórico ou documental.

  • ITEM ERRADO

    Corrente - O estabelecimento de normas para o tratamento de documentos em fase corrente permite aproveitar ao máximo a informação disponível e necessária à tomada de decisões, bem como os recursos humanos e materiais existentes. Essas normas visam aumentar a eficácia administrativa, facilitar a recuperação mais rápida dos documentos e/ou informações neles contidas e racionalizar sua guarda e conservação.
    O documento corrente é aquele necessário ao desenvolvimento das atividades de rotina de uma instituição e, por conseqüência, os procedimentos realizados para a sua classificação, registro, autuação e controle da tramitação, expedição, e arquivamento têm por objetivo facilitar o acesso às informações neles contidas. Esse conjunto de operações técnicas caracteriza os serviços de gestão dos documentos correntes. Nas administrações pública e privada, as unidades responsáveis por tais serviços são intituladas protocolo e arquivo, arquivo e comunicações administrativas, serviço de comunicações etc.

    Bons estudos!

  • ARQUIVO CORRENTE -

    -PRIMEIRA IDADE
    -FUNCIONAL
    -ATIVO
    -DINÃMICO
    -VALOR PRIMÁRIO

    ALTO GRAU DE FREQUENCIA DE USO.



  • A resposta está ERRADA.

    Os documentos que frequentemente são consultados se encontra sob a guarda do arquivo corrente (1ª fase ou 1ª idade), também conhecido como arquivo ativo.  Devido a grande possibilidade de uso dos documentos que o compõem,definiu-se  que a sua guarda será perto do usuário direto.
  • Resposta errada.

    Quando existe a frequencia de consultas deve se encaixar na fase corrente.

  • Consultados frequentemente => Arquivo corrente. Gab e.

  • Direto ao Ponto!

    Os arquivos recebem várias classificações conforme o estágio, a fase de evolução ou a idade dos documentos sob sua guarda. No caso de documentos consultados frequentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermediário (CORRENTE)

    GABARITO: ERRADO.