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EX: Arquivos destinados a documentos em meio digital(CDs, DVDs), slides, microfilmes etc.
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Uma das classificaçoes possíveis de ARQUIVO refere-se a natureza dos documentos:ARQUIVOS ESPECIAIS: Documentos de formas físicas distintas que merecem tratamento especial no seu armazenamento, acondicionamento, registro, controle, conservação...Ex: Slides, fimes, fotografias, discos etc.ARQUIVOS ESPECIALIZADOS: Documentos procedentes da experiência do homen em um campo específico não importando a forma física apresentada por eles.Ex: Documentos de engenharia, documentos contábeis, documentos médicos etc
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Importante não confundir a classificação do arquivo quanto a natureza do documento que pode ser Especial - custodiam documentos de formas físicas distintas , que merecem tratamento especial no seu armazenamento , acondicionamento , registro , controle , conservação , entre outros procedimentos técnicos ; Especializado - custodiam documentos procedentes da experiência do homem em um campo específico , não importanto a forma física apresentada por eles . Tais arquivos são conhecidos indevidamente como "arquivos técnicos" .
Tem também a classificação do documeto quanto a natureza do assunto , que pode ser ostensiva ou ordinária - qualquer pessoa pode consultar o documento ( a sua divulgação não prejudica a instituição ) ; Sigilosos - Tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas .Por essa razão devem ser tomadas medidas especiais de salvaguarda ( segurança , proteção ) na sua custódia e disseminação . Os documentos podem ser classificados quanto ao grau de sigilo em ultra-secretos , secretos , confidenciais , reservados
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Ex: Slides (ppt?), fimes, fotografias, discos etc.
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alguém me explica essa?
que necessitam de...
armazenamento (...) sob condições especiais.
???????registro (...) sob condições especiais.?????
acondicionamento (...) sob condições especiais.
e conservação sob condições especiais.
que tipo de registro sob condições especiais merecem os arquivos especiais?
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Natureza dos documentos
Arquivo
Especial: É aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas
diversas( fotografias, discos, fitas, microfilmes, slides, disquetes,
pen-drive, CD, DVD e outros), e que por esta razão, merecem tratamento
especial, não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também, ao
registro, acondicionamento, controle e conservação.
Arquivo Especializado: É o que tem sob sua custodia os documentos
resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da
forma física em que se apresentem, como, por exemplo, os arquivos médicos ou
hospitalares; os arquivos de imprensa; os arquivos de engenharia e assim por
diante. Esses arquivos são também chamados de arquivos técnicos.
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Resolução: quanto à natureza dos documentos, os arquivos podem ser classificados como especiais ou especializados.
Os documentos especiais são aqueles documentos que são registrados em suportes não convencionais e que necessitam de tratamento especial quanto ao seu armazenamento, conservação, manutenção, registro, acondicionamento, disposição e outros cuidados especiais.
Exemplos: CD’s, fitas, microfichas, disquetes, fotografias, slides, plantas, mapas, etc.
Os documentos especializados são aqueles que reúnem um conjunto de documentos que tratam sobre o mesmo assunto.
Exemplos: conjunto de documentos que tratam sobre gaviões, conjunto de documentos que tratam sobre concurseiros, conjunto de documentos que tratam sobre física, etc.
Resposta: certa
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Direto ao ponto!
Quanto à natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas físicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservação sob condições especiais.
Especializado = aqueles que versam sobre uma área específica do conhecimento humano. Ex.: Docs de Medicina
GABARITO: CERTO
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• ARQUIVO ESPECIAL - Área física criada para armazenar documentos que possuam CONDIÇÕES ESPECIAIS DE ARMAZENAMENTO, ACONDICIONAMENTO e CONSERVAÇÃO
• ARQUIVO ESPECIALIZADO - Área física criada especificamente para armazenamento de documentos que pertencem a DETERMINADA ÁREA de conhecimento (arquivo de engenharia, por exemplo)
Gabarito: CERTO