aprendemos que, na pasta corrente (atualmente no item papéis de trabalho do Sistema de Acompanhamento Processual), serão armazenados todos os documentos de auditoria pertinentes à auditoria em curso. Ressalta-se que todos os documentos de auditoria que evidenciem os achados e os procedimentos de auditoria e que respaldem a confecção do correspondente Relatório devem ser armazenados na pasta corrente.
Na pasta permanente (atualmente no servidor de arquivos do Tribunal), devem ser armazenadas todas as informações que possam ser utilizadas em mais de uma auditoria e, que se refiram, em geral, ao ente jurisdicionado. Por essa razão, seu conteúdo deve ser constantemente atualizado e estar disponível para acesso amplo.
Gabarito: CORRETO
Comentário no estratégia:
ANULADA.
A questão foi anulada pela banca com a seguinte justificativa:
"Não há informações suficientes para o julgamento do item, motivo suficiente para sua anulação."
No entanto, a questão está de acordo com o Manual de Auditoria, que estabelece que as informações utilizadas em auditorias são armazenadas em pastas correntes e pastas permanentes. Tudo que não estiver em formato eletrônico deverá ser digitalizado e conferido pelo coordenador e pelo Diretor imediato.
Na pasta corrente (atualmente no item papéis de trabalho do Sistema de Acompanhamento Processual), serão armazenados todos os documentos de auditoria pertinentes à auditoria em curso, como por exemplo:
a) memórias de discussão com servidores do órgão ou entidade auditada;
b) expedientes emitidos e recebidos (documentos de circularização, ofícios etc.);
c) Plano de Auditoria com a Matriz de Planejamento.
Logo, o item estaria correto.