Questão 730390

• Banca: FCC
• Órgão: TRF - 2ª REGIÃO
• Ano: 2012
• Provas: FCC - 2012 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

No arquivo intermediário,

• A. os documentos aguardam sua destinação final.
• B. procede-se à avaliação dos documentos.
• C. elaboram-se instrumentos de pesquisa.
• D. não há restrição de acesso aos documentos.
• E. a frequência de uso dos documentos é alta.

Gabarito: A

Comentários

• Opção: A
  
  No arquivo intermediário, os documentos aguardam sua destinação final.
• O arquivo intermediário constitui documento com pouca frequencia de consulta, entretanto ainda pertencente a fase primária. Não tem necessidade de ser conservados próximo aos escritórios. Também são chamados de limbo ou purgatório, em função de aguarda a sua destinação final.
• Uma dúvida amigos:
  Não entendo porque a B está errada... 
  Ou seria a A a mais certa?
• Bom dia Yasmin
  
  A aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase CORRENTE, a fim de se distinguirem os documentos que serão eliminados sumariamente daqueles de valor informativo ou probatório.
• Gente tenho uma dúvida a respeito.
  
  Eu tenho certeza que a alternativa A) está correta, isso é fato.Porém, eu me pergunto do porque a alternativa B) não estar correta, pelo que eu entendi a avaliação dos documentos tem tanto na area corrente, quanto na intermadiária.
  Alguém pode me explicar por favor? Agradeço desde já. Se possível me mande um recado avisando que respondeu para eu me manter informado, obrigado!
• Igor, segue explicação:
  
    Com base na teoria das três idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase corrente, a fim de se distinguirem os documentos de valor eventual (de eliminação sumária) daqueles de valor informativo ou probatório. Deve-se evitar a transferência para arquivo intermediário de documentos que não tenham sido anteriormente avaliados, pois o desenvolvimento do processo de avaliação e seleção nesta fase de arquivamento é extremamente oneroso do ponto de vista técnico e gerencial.
  
  Fonte:  http://apostilas.netsaber.com.br/apostilas/915.pdf página 13.

• pro.ce.der intransitivo

  1. agir, atuar, fazer (de certa maneira)
  
  Estaria errado afirmar, então, que o o arquivo intermediário atua na avaliação dos documentos.
  
  Já que assim que o valor primário dos documentos deixa de existir, deverão ser descartados, recolhidos ao arquivo de custódia ou transferidos a um arquivo intermediário.
  
  Logo, a administração dos arquivos correntes oficiais tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais econômica e eficiente possível, e concorrer para a destinação adequada dos mesmos, depois que tenham servido a seus fins.
  
  
• Os valores inerentes aos registros públicos modernos são de dois tipos: valor primário para a gestão de criação e valor secundário para outras instâncias e utilizadores. Os documentos públicos são gerados para realizar as finalidades para as quais um organismo foi criado: administrativo, fiscal, legal e operacional. Os documentos públicos são preservados em uma instituição arquivística definida, porque têm um valor que existirá por longo tempo, mesmo depois que cessam de ser do uso corrente e porque terão valores importantes para outros usuários que não os atuais. (HSCHELLENBERG, 1984, p.58).
  Podemo dizer, então, que o momento de avaliar um documento é no ato de sua criação.

• Gabarito: A

  Segundo Paes, sua função principal consiste em proceder a um arquivamento transitório, isto é, em assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados temporariamente, aguardando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos pelas comissões de análise ou, em alguns casos, por um processo de triagem que decidirá pela eliminação ou arquivamento definitivo, para fins de prova ou de pesquisa. 

  Fonte:  Paes, Marilena Leite. Arquivo : teoria e prática. Editora FGV, 2007. Página 117

• Gostaria de saber onde está o erro da entra D. Já que os arquivos intermediários não são restritos, apenas pouco utilizados.

  :)

• Colega Amanda Oliveira, a letra D está errada porque os documentos armazenados nos arquivos intermediários têm seu acesso restrito ao setor de trabalho que os acumulou. Veja essa questão do CESPE.

   

  Documentos intermediáios, mesmo armazenados em outros lugares, permanecem como proriedade exclusiva do setor de trabalho que os acumulou. 

   

  Você confundiu o termo restrição. O examinador não está falando de quantificação de uso e sim de acesso. ;)

  Espero ter ajudado.