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Acompanhamento de compras
Um comprador eficaz deve manter um arquivo em que deve registrar a vida do produto, controlando todas as fases do processo de compra, as variações de preço, as modificações das qualidades solicitadas, a indicação de uma nova condição de pagamento e as entradas de mercadorias correspondentes ao pedido colocado. Qualquer falha nesses registros ou insuficiência de dados pode acarretar uma má perfomance das atividades de compras. Deve ser mantido atualizado devidamente a fim de ser consultado a qualquer momento.
Retirado do livro: Administração de Materiais, de Marco Aurélio P Dias, Atlas, 6ª edição, 2012, página 255.
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O acompanhamento dos pedidos é feito pelo setor de compras também!
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ERRADO. O acompanhamento dos pedidos é feito pelo setor de compras.
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ERRADO
ÁREA DE COMPRAS = Identificação de fornecedores, pesquisa de preços, negociação com
o mercado, licitações, compras diretas (dispensa e inexigibilidade de
licitação) acompanhamento de pedidos, liquidação etc.
fonte: PDF gestão de materiais - ENAP
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Follow up (realizado pelo compras)
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ERRADO
Viana divide o ciclo da atividade de compras em:
1) Preparação do processo
2) Planejamento da compra
3) Seleção de fornecedores
4) Concorrência
4) Contratação
5) Controle da entrega
Na versão do Chiavenato também podemos ver que o acompanhamento do pedido é realizado no setor de compras.
Versão do Chiavenato:
1) Análise da OCs recebidas
2) Pesquisa e seleção de fornacedores
3) Negociação com o fornecedor selecionado
4) Acompanhamento do pedido (fallow-up)
5) Controle e recebimento do material comprado
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O pedido e o acompanhamento da compra é responsabilidade do setor de compras;
Já a requisição para realizar a compra é emanada pelo setor de almoxarifado.
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Follow-Up